Facility/Office Manager (m/f/d)

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Employee Assistance Programme

Zusammenfassung

Lloyds Bank GmbH sucht am Standort Berlin eine/n Facility/Office Manager (m/f/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie steuern externe Dienstleister, koordinieren Reparaturen und sichern den Betrieb von Büroflächen und Technik.

Sie bringen eine abgeschlossene Gebäudetechnik-Ausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) mit. Es erwartet Sie ein internationales Team und vielfältige Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Gebäudetechniker*in oder vergleichbare handwerkliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Du steuerst externe Dienstleister, Angebote einholen, Preise verhandeln und Rechnungen prüfen.
• Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Umbaumaßnahmen mit der Hausverwaltung.
• Gewährleistung des reibungslosen Büro- und technischen Betriebsablaufs.
• Betreuung von Alarm-, Sicherheits- und Klimatechnik und Durchführung von Kontrollen.
• Unterstützung Mitarbeitender bei Büroausstattung und Umzügen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verhandlungsführung

Organisationstalent

Teamkoordination

Ausbildung

Ausbildung Gebäudetechniker/in oder vergleichbare handwerkliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Über eine Million zufriedene Kund\\innen konnte die Lloyds Bank GmbH mit den Marken Bank of Scotland und Lloyds Bank in den letzten Jahren für sich gewinnen. Und das dank überzeugender Produkte und vor allem dank unserer engagierten Kolleg\\innen, die täglich mit neuen Ideen, Freude und trotz Herausforderungen das Beste für unsere Kund\\innen erreichen wollen. Um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir die passende Verstärkung für unsere Teams, denn all unsere ambitionierten Ziele wären ohne Teamwork unerreichbar. Auch Quereinsteiger\\innen sind bei uns herzlich willkommen.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Standort in Berlin

Facility/Office Manager (m/f/d)

Deine Aufgaben:

• Du steuerst externe Dienstleister, unter anderem für Haustechnik, Instandhaltung, Reinigung und Sicherheit, holst Angebote ein, verhandelst Preise und prüfst Leistungen sowie Rechnungen.
• Als zentrale Ansprechperson arbeitest Du eng mit der Hausverwaltung, Handwerksfirmen und internen Stakeholdern zusammen und koordinierst Reparatur-, Wartungs- und Umbaumaßnahmen unter Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorgaben.
• Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer Büroflächen und technischen Einrichtungen sicher, führst regelmäßige Begehungen durch und dokumentierst erforderliche Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten übernimmst Du selbstständig und beschaffst die dafür benötigten Werkzeuge und Materialien.
• Du betreust die Alarm-, Sicherheits- und Klimatechnik einschließlich der firmeneigenen Kältemaschine und stellst die erforderlichen Kontrollen sowie den ordnungsgemäßen Betrieb sicher.
• Du wirkst im Arbeitssicherheitsausschuss mit und achtest bei allen Aufgaben auf Arbeitssicherheit, Datenschutz, Qualität und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
• Du unterstützt unser lokales IT-Team bei der Versorgungs- und Kommunikationsinfrastruktur im Rahmen relevanter Bau- und Umbaumaßnahmen, beispielsweise bei der Verlegung von Glasfaserkabeln.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen und Anliegen rund um die Büroausstattung und Arbeitsplätze, kümmerst Dich um die Bereitstellung von Mobiliar und unterstützt bei internen Umzügen.
• Du begegnest den Anliegen unserer Mitarbeitenden freundlich und serviceorientiert und kannst bei Bedarf auch einfache Anfragen unserer internationalen Kolleg\\*innen auf Englisch verstehen und beantworten.

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Gebäudetechniker\\*in oder eine vergleichbare handwerkliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• Handwerkliches und technisches Geschick
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern
• Kritisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Motivation
• Ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und erbrachte Leistungen
• Grundkenntnisse im sicheren Umgang mit Daten sowie Sorgfalt bei der Dateneingabe und -pflege
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

Wir bieten:

• Ein internationales Teammit Kollegen aus über 50 verschiedenen Ländern
• Sozialleistungenwie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowieden 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
• Employee Assistance Programme– persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeiter
• Diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit
• Zusätzliche Leistungen wieSportangeboteund kostenlos Obst, Nüsse, Getränke
• Zuschuss zum BVG Ticketsowie einLease a Bike-Programm
• Eineinformelle Unternehmenskultur– ohne Dresscode und ‚Sie‘
• Eine ausgezeichnete Lernkulturund Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern
• Leicht erreichbare Büros im Stadtzentrum, in vielen Geschäften und Restaurants in der näheren Umgebung erhalten Sie einen Rabatt