Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

Ikea Deutschland GmbH & Co KG; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Gehalt, Urlaubsgeld & Altersvorsoge

15% Personalrabatt

JobRad – Fahrrad-Leasing

Bonus- und Loyalitätsprogramm

Karriere- und Entwicklungswege

Zusammenfassung

IKEA Deutschland GmbH & Co KG sucht am Standort München eine/n Facility Management Specialist (w/m/d) in Vollzeit zur Steuerung und Koordination der FM-Dienstleistungen in der Einzelhandelsimmobilie. Sie unterstützen Sicherheit, Instandhaltung und gesetzliche Vorgaben über den gesamten Lebenszyklus der Immobilien.

Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung und können Projekte eigenständig oder im Team planen, um Kosten zu optimieren und nachhaltig Werte zu steigern.

Qualifikationen

• Begeisterung für Facility Management und Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen FM‑Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Zusatzqualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch Berufseinsteiger*innen.
• Kenntnisse im Projektmanagement von Planung über Ausführung bis Kontrolle und Abschluss.

Aufgaben

• Unterstützung des FM bei Steuerung und Verwaltung aller FM‑Aspekte in einer IKEA-Einheit, um Wert und Effizienz nachhaltig zu steigern.
• Gewährleistung, dass jede Immobilie während ihrer Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – Sicherheit, Gesetzeskonformität, Instandhaltung, Optimierung.
• Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten FM‑Services des Gesamtdienstleisters in der Liegenschaft.
• Projektmanagement für FM‑bezogene Dienstleistungen im Rahmen des Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs‑ und Modernisierungsmaßnahmen.
• Erstellung von Berichten zum Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung; Nachhalten der Bestands‑ und Betriebsdokumentation.
• Qualitätschecks von externem Personal des Dienstleisters, um Betreiberverantwortung sicherzustellen.
• Vertretung des Unit FM Managers in allen Belangen des FM für die Geschäftsleitung – Ansprechperson

Kenntnisse

Facility Management

Lieferantenmanagement

Projektmanagement

IT-Tools im FM

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

FM IT-Tools

Jobbeschreibung

Facility Management Specialist (w/m/d) – Vollzeit

Arbeitgeber: Ikea Deutschland GmbH & Co KG

Beginn ab 01.08.2026

Arbeitsort: München

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Elektroniker/in – Gebäude- und Infrastruktursysteme

Veröffentlichungsdatum: Vor 11 Tagen veröffentlicht

Über den Arbeitgeber

IKEA ist ein führendes Handelsunternehmen für Möbel und Heimeinrichtung – mit Wurzeln in Schweden und Standorten auf der ganzen Welt. Um kostengünstige und formschöne Einrichtungsgegenstände anzubieten, die das Leben zu Hause schöner machen, gibt es viele interessante Aufgaben bei IKEA. Ganz gleich, in welchem Bereich man arbeitet, uns alle verbindet unsere gemeinsame Kultur: Sie ist stark geprägt von Werten wie Einfachheit und Respekt, Gemeinschaft und Vielfalt. Bei IKEA suchen wir offene und freundliche Menschen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und sich gerne beruflich und persönlich weiterentwickeln möchten.

Benefits

• Faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Qualifikationen

• Begeisterung für Facility Management und Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen FM‑Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*innen
• Kenntnisse im Projektmanagement von Planung über Ausführung bis Kontrolle und Abschluss
• Organisiert, selbständig, offen für neue Lösungen – stets mit Blick auf Nachhaltigkeit
• Gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse gängiger IT‑Tools im FM

Aufgaben

• Unterstützung des FM bei Steuerung und Verwaltung aller FM‑Aspekte in einer oder mehreren IKEA‑Einheiten, um Wert und Effizienz jeder Immobilie nachhaltig zu steigern
• Gewährleistung, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – Sicherheit, Einhaltung von Gesetzen, Instandhaltung, Optimierung
• Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten FM‑Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
• Projektmanagement für FM‑bezogene Dienstleistungen im Rahmen des Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs‑ und Modernisierungsmaßnahmen
• Erstellung von Berichten zum Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung; Nachhalten der Bestands‑ und Betriebsdokumentation
• Qualitätschecks von externem Personal des Dienstleisters, um Sicherstellung der Betreiberverantwortung
• Vertretung des Unit FM Managers in allen Belangen des FM für die Geschäftsleitung – Ansprechperson

Bewerbung

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Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E‑Mail an uns: [e-mail]

Reise‑ und Übernachtungskosten

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.

EEO Statement

Wir haben das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.