Facilities Coordinator (m/w/d) mit Englisch

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Umfassendes Onboarding

Angenehmes Arbeitsklima

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit in Mainz. Sie gewährleisten einen professionellen Außenauftritt, unterstützen im Facility Management und koordinieren den Büroablauf. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Berufsausbildung sind erforderlich. Die Position bietet Raum für Eigenverantwortung mit umfassenden Onboarding-Programmen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich, Administration oder Front-Office.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Gewährleisten eines professionellen Außenauftritts und hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern.
• Fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
• Unterstützen des Facilities Managers in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordinieren des Tagesgeschäfts im Office, einschließlich Empfangsvertretung und Helpdesk.
• Mitwirken an Audits, Compliance-Prüfungen und Dokumentation von Vorfällen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Problemlösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Diskretion

Belastbarkeit

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und Problemlösungsorientierung?

Sie verständigen sich im Berufsalltag problemlos auf Englisch?

Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und vertiefen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

• Sie gewährleisten einen professionellen Außenauftritt des Unternehmens und stellen durch serviceorientiertes Handeln eine hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern sicher
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern sowie externen Partnern und stellen die Einhaltung von Service Levels, Verträgen und Qualitätsstandards sicher
• Sie unterstützen den Facilities Manager administrativ, organisatorisch und operativ, insbesondere bei Budgetkontrolle, Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung, Berichten sowie kleineren Projekten und Umzügen
• Sie koordinieren das Tagesgeschäft im Office (z.B. Empfangsvertretung, Helpdesk, Poststelle, Meetingräume, Material‑ und Cateringbestellungen) und sichern einen reibungslosen Büroablauf
• Sie wirken an Audits, Reports, Compliance‑Prüfungen sowie an Health‑, Safety‑, Security‑ und Umweltmaßnahmen mit, dokumentieren Vorfälle und begleiten entsprechende Schulungen
• Sie stellen die Business‑Continuity‑Fähigkeit des Standorts sicher, pflegen Notfall‑ und Wiederanlaufpläne und beteiligen sich aktiv an BCP‑ und Disaster‑Recovery‑Prozessen
• Sie verwalten Zugangs‑ und Sicherheitssysteme, betreuen Inventar sowie allgemeine administrative und operative Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich, Administration oder Front‑Office mit
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsstärke, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit aus