Fachspezialist Payroll 40% im Job Sharing

4B AG; Hochdorf; Hybrid; EUR 27,000 - 37,000; Part time

Job summary

4B AG sucht einen Payroll Spezialisten (m/w/d) im Job Sharing (40%). Sie verantworten den gesamten Payroll-Lifecycle für rund 600 Mitarbeitende, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse, sowie Zeiterfassung und Jahresarbeiten.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Business-Partnern zusammen und unterstützen die Digitalisierung von Prozessen. Erfahrung in Lohn- und Sozialversicherungsumfeld, schnelle Anpassungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Qualifications

• Erste Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungsumfeld
• Vertraut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung mittels Dynamics 365 Payroll Swiss inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse
• Verantwortung für Jahresendarbeiten (Deklarationen, Lohnausweise, Abschlüsse)
• Verwaltung des Zeiterfassungsprozesses inkl. Spesenmanagement
• Beratung der Mitarbeitenden und Sparring mit Führungskräften und HR Business Partner
• Abstimmung der Lohnkonten mit der Finanzabteilung und Zusammenarbeit mit Versicherungen und Ämtern

Job description

4B ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Fenster, Türen und Fassaden spezialisiert hat und im Herzen der Schweiz produziert. Seit 130 Jahren entwickeln wir innovative Lösungen, die zur Lebensqualität der Menschen beitragen, Sicherheit bieten, Komfort schaffen, den Energiebedarf regeln und Räume gestalten. Mit rund 600 Mitarbeitenden an einem Produktionsstandort und zehn Niederlassungen sind wir führend in unserer Branche. Entfalte dein Potenzial bei 4B und bringe uns mit deiner Leidenschaft «sichtbar weiter»!

4B gehört zu DOVISTA, einem führenden europäischen Anbieter von vertikalen Fenstern und Aussentüren. Mit 13 unverwechselbaren Marken und rund 7'000 Mitarbeitenden in 10 Märkten ist die Gruppe lokal stark und international vernetzt, angetrieben von dem gemeinsamen Ziel, Tageslicht und frische Luft in den Alltag der Menschen zu bringen.

Wir erweitern unser Team und suchen einen Payroll Profi mit Erfahrung, Drive und Freude an der Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.

Fachspezialist Payroll (m/w/d) 40% im Job Sharing

Dein Beitrag zum Erfolg

Abwechslung wartet auf dich - in dieser Rolle verantwortest du im Jobsharing mit drei Kolleginnen den gesamten Payroll-Lifecycle unserer rund 600 Mitarbeitenden:

• Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung mittels Microsoft Dynamics 365 Payroll Swiss inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse
  Verantwortung für die Jahresendarbeiten (Deklarationen, Lohnausweise, Abschlüsse etc.)
• Verantwortung für den gesamten Zeiterfassungsprozess inkl. Spesenmanagement in TimeTool
• Beratung der Mitarbeitenden sowie Sparring Partner für unsere Führungskräfte und HR Business Partner in allen Fragen zu Lohn-, Sozialversicherungs- und Zeiterfassungsthemen
• Abstimmung der Lohnkonten mit der Finanzabteilung
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Versicherungen und Ämtern
• Mitarbeit in HR-Projekten

Bist du bereit?

Als Fachspezialist/in trägst du einige Erfahrungsjahre im Lohn- und Sozialversicherungsumfeld im Rucksack. In arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen bist du up to date. Du hast den Blick für das Wesentliche, setzt die richtigen Prioritäten und überzeugst durch eine hohe Einsatzbereitschaft. Du lässt den "Fünfer" nicht gerade sein, sondern setzt auf Perfektion. Du bist interessiert am digitalen Wandel und -wann immer sinnvoll - ist die weitere Digitalisierung von Prozessen für dich selbstverständlich. Interne Kunden wie auch externe Partner schätzen dich als Fachperson mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Am liebsten bei 4B

Als Teil der DOVISTA Gruppe sind wir ein Unternehmen mit Ambitionen, welches gemeinsam Ziele erreicht und Erfolge feiert. Dabei bieten wir unseren Mitarbeitenden einen anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich, viel Gestaltungsfreiraum mit Verantwortung sowie ein kollegiales Umfeld. Wir setzen auf deine Stärken, begleiten dich in deiner Entwicklung und fördern den Austausch mit anderen. Deinen Wunsch etwas zu verändern und mitzugestalten, kannst du bei uns erfüllen.

Los geht's

Ingrid Pauli [phone]