Fachreferent*in Personal (m/w/d)

Hochschule für Musik und Tanz Köln; Köln; Vor Ort; EUR 58.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fachreferent*in Personal am Standort Köln in Vollzeit/Teilzeit. Sie arbeiten im Dezernat 1 Personal und Organisation an digitalen Personalprozessen und der Weiterentwicklung der Personalabteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Digitalisierung, das Erstellen von Konzepten, Personalcontrolling und Personalentwicklung sowie die Anwendungsbetreuung von Fachsystemen wie BITE, NovaTime und HIS-SVA.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu mindestens einer der oben genannten Aufgaben

Aufgaben

• Digitalisierung und Innovation: Sie koordinieren und leiten Projekte zur Digitalisierung von Personalprozessen, erfassen künftige Bedarfe und initiieren gemeinsam mit der Personalleitung und dem Team neue Projekte
• Erstellung von Konzepten und Prozessen: Auf Basis einer Bedarfserfassung erstellen Sie passgenaue Konzepte und Prozesse für Aufgaben des Personalbereichs (z.B. Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalmarketing) unter Einbeziehung aller beteiligten Fachabteilungen
• Personalcontrolling & Personalentwicklung: Nach erfolgreicher Implementierung eines neuen Konzepts verantworten Sie – unterstützt durch die Personalsachbearbeitung - die Bereiche Personalcontrolling und Personalentwicklung
• Anwendungsbetreuung: Als Ansprechperson für die IT koordinieren Sie Updates und Weiterentwicklungen von Fachanwendungen der Personalabteilung (z.B. BITE, NovaTime, HIS-SVA)

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Eigenverantwortung

Flexibilität

Kooperationsfähigkeit

Digitale Kompetenzen

KI-Kompetenz

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirtin/-wirt

Bachelor of Laws

Verwaltungsfachwirtin (VL II)

Öffentliche Verwaltung/Personal/Controlling Studium

Tools

BITE

NovaTime

HIS-SVA

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 180 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/ Teilzeit geeignet und unbefristet zur Unterstützung des Dezernats 1 Personal und Organisation eine*n Fachreferent*in Personal am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung und Innovation: Sie koordinieren und leiten Projekte zur Digitalisierung von Personalprozessen, erfassen künftige Bedarfe und initiieren gemeinsam mit der Personalleitung und dem Team neue Projekte
• Erstellung von Konzepten und Prozessen: Auf Basis einer Bedarfserfassung erstellen Sie passgenaue Konzepte und Prozesse für Aufgaben des Personalbereichs (z.B. Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalmarketing) unter Einbeziehung aller beteiligten Fachabteilungen
• Personalcontrolling & Personalentwicklung: Nach erfolgreicher Implementierung eines neuen Konzepts verantworten Sie – unterstützt durch die Personalsachbearbeitung - die Bereiche Personalcontrolling und Personalentwicklung
• Anwendungsbetreuung: Als Ansprechperson für die IT koordinieren Sie Updates und Weiterentwicklungen von Fachanwendungen der Personalabteilung (z.B. BITE, NovaTime, HIS-SVA)

Unsere Anforderungen

Mit Organisationskompetenz und Eigenverantwortung steuern Sie erfolgreich Projekte und Prozesse, dabei nehmen Sie Ihre Aufgaben eigenständig wahr Digitale und KI-Kompetenz ermöglichen Ihnen die schnelle Erfassung bestehender Strukturen und das Erkennen von Digitalisierungspotenzialen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen Mit Flexibilität & Anpassungsfähigkeit begegnen sie dem dynamischen Umfeld eines künstlerischen Hochschulbetriebs Wertschätzender Umgang & Kooperationsfähigkeit ermöglichen Ihnen die konstruktive Einbindung der verschiedenen Akteurinnen und Adressatinnengruppen der Hochschule

Formale Anforderungen

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu mindestens einer der oben genannten Aufgaben
sowie
eine berufliche Qualifikation durch
ein abgeschlossenes Studium: allgemeiner Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. gehobener nichttechn. Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und Verwaltung (HSPV)
oder
eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
oder
einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zumzur Verwaltungsfachwirtin (VL II)
oder
ein anderes abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Personal oder Controlling

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 11 TV-L bzw. für Beamtinnen eine Übernahme bis A11. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39,83 h bzw. Beamtinnen 41h/Woche), Teilzeit ist möglich. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie mit einem Klick hier: Entgelttabelle TV-L.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von betrieblichen Sportangeboten.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Sigrun Weber, Personalleiterin, Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!