Fachreferent*in Personal

Hochschule für Musik und Tanz Mölln; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht eine engagierte Fachkraft für Digitalisierung und Personalprozesse. Sie koordinieren Projekte, erfassen Bedarfe und initiieren neue Vorhaben in Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Team.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption von Personalprozessen, Personalcontrolling und Personalentwicklung sowie die Anwendungsbetreuung der Systeme wie BITE, NovaTime und HIS-SVA. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (39,83 Std./Woche) oder Teilzeit möglich.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu mindestens einer der oben genannten Aufgaben

Aufgaben

• Digitalisierung und Innovation: Projekte koordinieren und leiten, Bedarfe erfassen und neue Projekte initiieren
• Erstellung von Konzepten und Prozessen für Personalaufgaben unter Einbeziehung aller Fachabteilungen
• Personalcontrolling und Personalentwicklung nach Implementierung eines neuen Konzepts
• Anwendungsbetreuung: Koordination von Updates und Weiterentwicklungen von Fachanwendungen der Personalabteilung (z.B. BITE, NovaTime, HIS-SVA)

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Eigenverantwortung

Digitale Kompetenz

KI-Kompetenz

Flexibilität

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im allgemeinen Verwaltungsdienst / Laufbahngruppe 2 / EInstiegsamt

Aufstiegsprüfung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

Verwaltungsfachwirt*in (VL II)

Anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung/Personal/Controlling

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Digitalisierung und Innovation: Sie koordinieren und leiten Projekte zur Digitalisierung von Personalprozessen, erfassen künftige Bedarfe und initiieren gemeinsam mit der Personalleitung und dem Team neue Projekte
• Erstellung von Konzepten und Prozessen: Auf Basis einer Bedarfserfassung erstellen Sie passgenaue Konzepte und Prozesse für Aufgaben des Personalbereichs (z.B. Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalmarketing) unter Einbeziehung aller beteiligten Fachabteilungen
• Personalcontrolling & Personalentwicklung: Nach erfolgreicher Implementierung eines neuen Konzepts verantworten Sie – unterstützt durch die Personalsachbearbeitung - die Bereiche Personalcontrolling und Personalentwicklung
• Anwendungsbetreuung: Als Ansprechperson für die IT koordinieren Sie Updates und Weiterentwicklungen von Fachanwendungen der Personalabteilung (z.B. BITE, NovaTime, HIS-SVA)

Unsere Anforderungen

• Mit Organisationskompetenz und Eigenverantwortung steuern Sie erfolgreich Projekte und Prozesse, dabei nehmen Sie Ihre Aufgaben eigenständig wahr
• Digitale und KI-Kompetenz ermöglichen Ihnen die schnelle Erfassung bestehender Strukturen und das Erkennen von Digitalisierungspotenzialen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Mit Flexibilität & Anpassungsfähigkeit begegnen sie dem dynamischen Umfeld eines künstlerischen Hochschulbetriebs
• Wertschätzender Umgang & Kooperationsfähigkeit ermöglichen Ihnen die konstruktive Einbindung der verschiedenen Akteur*innen und Adressat*innengruppen der Hochschule

Formale Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu mindestens einer der oben genannten Aufgaben
• eine berufliche Qualifikation durch
  • ein abgeschlossenes Studium: allgemeiner Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. gehobener nichttechn. Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und Verwaltung (HSPV)
  • eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum*zur Verwaltungsfachwirt*in (VL II)
  • ein anderes abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Personal oder Controlling

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 11 TV-L bzw. für Beamt*innen eine Übernahme bis A11. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang einer Vollzeitbeschäftigung (z.Zt. 39,83 h bzw. Beamt*innen 41h/Woche), Teilzeit ist möglich.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von betrieblichen Sportangeboten.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Sigrun Weber, Personalleiterin, Tel. [phone].