Sachbeabeiter*in (m/w/d) Einkauf

Hochschule für Musik und Tanz Mölln; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung zur Durchführung von Direktaufträgen und Vergabeverfahren, inklusive EU-Verfahren. Sie beraten Fachbereiche bei Investitionen und pflegen die Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU EPOS.

Zu den Aufgaben gehören Inventurvorbereitung, Mitarbeit bei Inventuren und allgemeine Vertragsangelegenheiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Gute Kenntnisse des Vergaberechts.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität gegenüber Musikhochschulbetrieb.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Erfahrung im Anlagenbuchhaltungsmodul SAP ANBU EPOS ist wünschenswert.

Aufgaben

• Durchführung von Direktaufträgen sowie Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren.
• Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen.
• Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS.
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren.
• Allgemeine Vertragsangelegenheiten.

Kenntnisse

Vergaberechtkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Erfahrung in Hochschulverwaltung

Ausbildung

Berufsausbildung im öffentlichen Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ANBU EPOS

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Direktaufträgen sowie Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren
• Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen
• Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren
• Allgemeine Vertragsangelegenheiten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung sind wünschenswert
• Idealerweise gute Kenntnisse des Vergaberechts
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität, sowie die Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten und Erfordernisse eines Musikhochschulbetriebes einzustellen
• Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Anlagenbuchhaltung in SAP, insb. im Modul ANBU im Verfahren EPOS

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle darf aufgrund der Regelung des § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur an Personen vergeben werden, die bislang noch in keinem Beschäftigungsverhältnis (auch als studentische Hilfskraft) zum Land NRW gestanden haben.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von betrieblichen Sportangeboten.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an [e-mail].