Fachreferent/-in (m/w/d) Objektmanagement

FinBO - Finanzen und Controlling; Berlin; Vor Ort; EUR 44.000 - 73.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Sportangebote

Kindertagesstätte im Haus

Zuschuss zum Firmenticket

Zusammenfassung

FinBO - Finanzen und Controlling in Berlin sucht eine/n Fachreferent/in Objektmanagement zur zentralen Ansprechpartnerin rund um den Gebäudebetrieb. Sie koordinieren Anfragen, Dienstleistungen und Störungen und arbeiten eng mit Eigentümerinnen, Nutzern und Dienstleistern zusammen.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Organisation von Wartungen, Dokumentationen, Haushaltsplanung und Raumplanung. Flexible Arbeitszeiten durch mobiles Arbeiten sind möglich; eine tarifliche Vergütung richtet sich nach

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Objekt- und Nutzermanagement oder vergleichbaren Umfeld.
• Technisches Verständnis sowie kaufmännisches Grundwissen.
• Organisation- und Kommunikationstalent; kundenorientiert.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson rund um den laufenden Gebäudebetrieb.
• Schnittstellenfunktion zw. Eigentümer, Nutzern und Dienstleistern.
• Vollumfängliche Bearbeitung von Anfragen rund um die Nutzung der Gebäude, Serviceanforderungen und Störungsmeldungen.
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Gebäudemanagement, Empfang, Sicherheitsdienst)
• Unterstützung bei der Organisation von Wartungen, Prüfungen und betrieblichen Abläufen
• Administrative Tätigkeiten sowie Pflege der objektrelevanten Dokumentation
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Bereichs und bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Schlüssel- und Schließmittelverwaltung
• Mitwirkung bei Raumplanungs- und Umzugsmaßnahmen

Kenntnisse

Technisches Verständnis

Kaufmännisches Grundwissen

Organisationstalent

Service- und Nutzerorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische, handwerkliche oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Dezernat Finanzen, Beschaffung und Objektmanagement, Abteilung Finanzen und Controlling im Zentrum Berlins eine/n Fachreferent/-in (m/w/d) Objektmanagement.

• Zentrale Ansprechperson rund um den laufenden Gebäudebetrieb
• Schnittstellenfunktion zw. Eigentümer, Nutzern und Dienstleistern
• Vollumfängliche Bearbeitung von Anfragen rund um die Nutzung der Gebäude, Serviceanforderungen und Störungsmeldungen
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Gebäudemanagement, Empfang, Sicherheitsdienst)
• Unterstützung bei der Organisation von Wartungen, Prüfungen und betrieblichen Abläufen
• Administrative Tätigkeiten sowie Pflege der objektrelevanten Dokumentation
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Bereichs und bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Schlüssel- und Schließmittelverwaltung
• Mitwirkung bei Raumplanungs- und Umzugsmaßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Objekt- und Nutzermanagement oder vergleichbaren Umfeld
• Technisches Verständnis sowie kaufmännisches Grundwissen
• Organisation- und Kommunikationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Nutzerorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fundierte MS Office-Kenntnisse

• Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld.
• Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten.
• Vergütung: Die Stelle ist gem. der hauseigenen Entgeltsystematik der Laufbahnstufe Fachreferent/-in (m/w/d) mit der Entgeltgruppe IV zugeordnet. Die monatliche Bruttovergütung beträgt bei Vollzeit (40 Wochenstunden) 3.919,00 Euro (Stufe 1) bis zu 6.596,00 Euro (Stufe 10). Die Zuordnung zu einer Entgeltstufe erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung. Bei Teilzeit reduziert sich die Vergütung entsprechend dem Beschäftigungsumfang.
• Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern.
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele.

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.