Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Caritasverband-F; Köln; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung mit Jahressonder-

Betriebsrente

Fort- und Weiterbildung

Lebensarbeitszeitmodell

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Jobrad

Job summary

Der Caritasverband der Stadt Köln e.V. sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zur Unterstützung des Perspektivberatungsprojekts für Geflüchtete.

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, betreuen Projektdokumentationen und unterstützen das Team bei der Organisation von Veranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung von Projektbudgets, Finanzberichten und Dokumentationen, stets unter Einhaltung von Datenschutz und Richtlinien.

Qualifications

• Verwaltungstätigkeiten mit kaufmännischer Ausbildung
• Erfahrungen in Management-Assistenz und Betriebswirtschaft
• Gute PC-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und digitalen Tools

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben organisieren und erledigen (Dokumentation, Berichte, Korrespondenz)
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings koordinieren
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, Projekt AMIF „Ankommen in Köln – Dein Kompass für die Zukunft“ verwalten

Skills

Verwaltung

Büro kaufmännische Ausbildung

Management-Assistenz

Betriebswirtschaftskenntnisse

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Digitale Tools

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Education

Büro-/kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen –Perspektivberatung für Geflüchtete in Köln-Kalk

In unserem Therapiezentrum bieten wir geflüchteten, traumatisierten Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen eine professionelle psychotherapeutische Behandlung – zusätzlich begleiten bzw. unterstützen wir sie in Bezug auf vielfältige soziale und aufenthaltsbezogene Anliegen.

Was dabei für uns im Mittelpunkt steht? Der Mensch. Und seine Geschichte.

Heile Welt? Nein, wir sind Realisten, die trotzdem an etwas glauben. Sie auch?

Dann kommen Sie in unser Team!

Bei uns erwartet Sie ein attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zwischen 3.481 € und 4.338 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (je nach Stufe). Bei einer Teilzeitanstellung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend Ihrem vereinbarten Beschäftigungsumfang.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet (30.06.2028) und in Teilzeit mit 19,5 Std./ Wo., als

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Personalrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
• Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

Sie organisieren und erledigen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z.B.:

• Organisation und Verwaltung von Projektdokumentationen, Berichten und Korrespondenzen.
• Koordination und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
• Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen.

Insbesondere sind Sie für die Abwicklung der Verwaltung im Rahmen des AMIF Projekts „Ankommen in Köln – Dein Kompass für die Zukunft“ verantwortlich. Darunter fallen u.a. die folgenden Aufgaben:

• Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und Ausgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Erstellung und Pflege von Finanzberichten, Rechnungen und Ausgabenprotokollen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und der Einhaltung finanzieller Vorschriften und Richtlinien.
• Koordination und Terminierung von Coaching-Sitzungen und Workshops.
• Verwaltung von Klientendaten und -akten unter Berücksichtigung von Datenschutzrichtlinien.

Alle Achtung | Ihr Profil

• Verwaltungskraft mit erfolgreich abgeschlossener (Büro)kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrungen in Management-Assistenz und Betriebswirtschaftskenntnisse
• Sichere und umfangreiche PC-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, digitale Tools)
• Hohe soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Teamfähige, selbstbewusste, zuverlässige, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigenverantwortlichkei
• Interkulturelle Kompetenz
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Caritasverband der Stadt Köln e.V. | Perspektivberatung für Geflüchtete | Kapellenstr. 45 |51103 Köln | www.caritas-koeln.de