Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Caritasverband für die Stadt Köln e.V.

Köln

On-site

EUR 39,000 - 48,000

Part time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Jahressonderzahlungen

Betriebsrente

Fort- und Weiterbildung

Lebensarbeitszeitmodell Sabbaticals/Au

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Jobrad

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Job summary

Caritasverband der Stadt Köln e.V. in Köln-Kalk sucht eine Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung zur Organisation der allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen Projektkoordination, Budgetüberwachung und Berichte im AMIF-Projekt, arbeiten vertraulich und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Die Stelle ist befristet bis 30.06.2028, Teilzeit mit 19,5 Std./Woche, tariflich vergütet und bietet betriebliche Altersvorsorge sowie Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote.

Qualifications

Abgeschlossene Büro-kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Erfahrung in Management-Assistenz und Betriebswirtschaft.
Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools.
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion.
Teamorientierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Organisationstalent, Flexibilität und Eigenverantwortung.
Interkulturelle Kompetenz und Identifikation mit Caritaszielen.

Responsibilities

Allgemeine Verwaltungsaufgaben organisieren und erledigen.
Organisation von Projektdokumentationen, Berichten und Korrespondenzen.
Koordination von Veranstaltungen und Meetings.
Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung des Teams.
Verwaltung des AMIF Projekts, Budgetüberwachung und Finanzberichte.
Erstellung und Pflege von Rechnungen und Ausgabenprotokollen.
Unterstützung bei Audits und Einhaltung von Richtlinien.
Koordination von Coaching-Sitzungen und Workshops.
Datenschutzgerechte Klientendatenverwaltung.

Skills

Management-Assistenz

Betriebswirtschaftskenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

Büro-kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

digitale Tools

Job description

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - Perspektivberatung für Geflüchtete in Köln-Kalk

In unserem Therapiezentrum bieten wir geflüchteten, traumatisierten Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen eine professionelle psychotherapeutische Behandlung – zusätzlich begleiten bzw. unterstützen wir sie in Bezug auf vielfältige soziale und aufenthaltsbezogene Anliegen.

Was dabei für uns im Mittelpunkt steht? Der Mensch. Und seine Geschichte.

Heile Welt? Nein, wir sind Realisten, die trotzdem an etwas glauben. Sie auch?

Dann kommen Sie in unser Team!

Bei uns erwartet Sie ein attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zwischen 3.481 € und 4.338 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (je nach Stufe). Bei einer Teilzeitanstellung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend Ihrem vereinbarten Beschäftigungsumfang.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet (30.06.2028) und in Teilzeit mit 19,5 Std./ Wo.

Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung

Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

Sie organisieren und erledigen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z.B.:

Organisation und Verwaltung von Projektdokumentationen, Berichten und Korrespondenzen.
Koordination und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen.

Insbesondere sind Sie für die Abwicklung der Verwaltung im Rahmen des AMIF Projekts „Ankommen in Köln - Dein Kompass für die Zukunft“ verantwortlich. Darunter fallen u.a. die folgenden Aufgaben:

Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und Ausgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Erstellung und Pflege von Finanzberichten, Rechnungen und Ausgabenprotokollen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und der Einhaltung finanzieller Vorschriften und Richtlinien
Koordination und Terminierung von Coaching-Sitzungen und Workshops.
Verwaltung von Klientendaten und -akten unter Berücksichtigung von Datenschutzrichtlinien.

Alle Achtung | Ihr Profil

Verwaltungskraft mit erfolgreich abgeschlossener (Büro)kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
Erfahrungen in Management-Assistenz und Betriebswirtschaftskenntnisse
Sichere und umfangreiche PC-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, digitale Tools)
Hohe soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Teamfähige, selbstbewusste, zuverlässige, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit
Interkulturelle Kompetenz
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Was uns ausmacht | Unsere Extras