Fachkraft - Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit 40 Stunden/Woche - ab sofort »

Ebbecke Verfahrenstechnik AG; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

A. Ebbecke Verfahrenstechnik AG sucht eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit 40 Stunden. Sie sind zentrale Anlaufstelle im Büro und betreuen Besucher sowie Geschäftspartner vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung der Telefonzentrale, eigenständige Korrespondenz, Assistenz der Vorstandsassistenz, Koordination der Konferenzräume, Recherchen und Terminkoordination. Eine professionelle, strukturierte Arbeitsweise ist gefragt.

Responsibilities

• Besucherempfang: Gäste und Geschäftspartner herzlich willkommen heißen und vor Ort betreuen.
• Telefonzentrale: Erste Anlaufstelle am Telefon, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Schriftverkehr & Post: formelle Korrespondenz eigenständig erledigen und Postbearbeitung verantworten.
• Assistenz-Unterstützung: aktuelle Vorstandsassistenz aktiv unterstützen und entlasten.
• Meetingräume: Belegung der Konferenzräume koordinieren, Vorbereitung und Bewirtung sicherstellen.
• Recherche: eigenständige Informationsbeschaffungen, Datenanalysen und themenspezifische Recherchen durchführen.
• Terminkoordination: komplexe Termine und Meetings vorausschauend planen, priorisieren und überwachen.

Job description

Fachkraft – Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit 40 Stunden

WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG FÜR UNSER TEAM.

Wer Prozesse verbessern und Effizienz steigern will, muss sich immer neuen Herausforderungen stellen, aber auch Chancen erkennen. Unser Erfolg? Das sind innovative Lösungen, die wir in konstruktivem Austausch gemeinsam mit Kunden und Partnern entwickeln. Und das ist die Leidenschaft, die uns jeden Tag aufs Neue antreibt, diese Lösungen wieder ein Stück besser zu machen.

Sie möchten Teil eines modernen Unternehmens werden und diese Begeisterung mit uns teilen?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder alternativ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Besucherempfang: Sie heißen Gäste und Geschäftspartner herzlich willkommen und übernehmen deren professionelle Betreuung vor Ort.
• Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent weiter.
• Schriftverkehr & Post: Sie erledigen die gesamte formelle Korrespondenz eigenständig und verantworten die Postbearbeitung.
• Assistenz-Unterstützung: Sie arbeiten der aktuellen Vorstandsassistenz aktiv zu und entlasten diese im operativen Tagesgeschäft.
• Meetingräume: Sie koordinieren die Belegung der Konferenzräume und stellen deren optimale Vorbereitung und Bewirtung sicher.
• Recherche: Sie führen eigenständig Informationsbeschaffungen, Datenanalysen und themenspezifische Recherchen durch.
• Terminkoordination: Sie planen, priorisieren und überwachen komplexe geschäftliche Termine sowie Meetings vorausschauend.

Was wir bieten

Sie arbeiten gemeinsam mit einem Team an herausfordernden und spannenden Themen in einem hochmodernen, innovativen und kreativen Umfeld. Eine intensive Einarbeitung „on the job“ mit kompetenten Kollegen garantiert einen schnellen Einstieg in die eigenverantwortlicheAufgabenbearbeitung. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen Qualifizierungsind für uns selbstverständlich.