Fachinformatiker / Administrator als IT-Fachkraft (m/w/d) für IT und digitale Zusammenarbeit

Bayerischer Bezirketag; München; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Der Bayerische Bezirketag sucht eine/n IT-Ansprechpartner/in, der/die die Geschäftsstelle bei allen IT-Fragen unterstützt. Sie lösen Anwenderprobleme rund um Arbeitsplatz, Office, Drucker und Medientechnik und fördern die digitale Kompetenz durch verständliche Anleitungen und Schulungen.

Sie betreuen die Technik für Sitzungen und Videokonferenzen, überwachen Betrieb und Sicherheit, koordinieren externe IT-Dienstleister und arbeiten an Microsoft 365-Umstellungen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Windows, Microsoft Office und gängigen Videokonferenzsystemen.
• Kommunikationsstärke, Geduld und die Fähigkeit, Technik verständlich zu erklären.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Möglichst Erfahrung mit Microsoft 365, Grundkenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Responsibilities

• Sie sind erste Ansprechperson für IT-Fragen der Geschäftsstelle und lösen Anwenderprobleme rund um Arbeitsplatz, Microsoft Office, Drucker, Medientechnik und mobile Geräte.
• Sie betreuen die Technik für Sitzungen und Videokonferenzen und sorgen dafür, dass sie sicher und störungsfrei funktioniert.
• Sie betreuen Cloud-Dienste und Software-Plattformen wie Microsoft 365 im Betrieb. Nach Updates und Funktionsänderungen prüfen Sie die Einstellungen, setzen sie datenschutzkonform nach datenschutzrechtlichen Vorgaben um und dokumentieren die Änderungen.
• Sie wirken in Digitalisierungsprojekten mit und bringen die Anwendersicht ein.
• Sie behalten IT-Betrieb und IT-Sicherheit im Blick und koordinieren externe IT-Dienstleister.

Skills

Windows/Office-Kenntnisse

Videokonferenzsysteme

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Technik erklären können

Datenschutzkenntnisse

Education

Abgeschlossene IT-Ausbildung

Erfahrung in öffentlicher Verwaltung

Tools

Microsoft 365

Job description

Sie sind erste Ansprechperson für IT-Fragen der Geschäftsstelle und lösen Anwenderprobleme rund um Arbeitsplatz, Microsoft Office, Drucker, Medientechnik und mobile Geräte.

Sie stärken die digitale Kompetenz im Haus durch Schulungen, verständliche Anleitungen und persönliche Unterstützung, auch beim Umstieg auf Microsoft 365.

Sie betreuen die Technik für Sitzungen und Videokonferenzen und sorgen dafür, dass sie sicher und störungsfrei funktioniert.

Sie behalten IT-Betrieb und IT-Sicherheit im Blick und koordinieren externe IT-Dienstleister.

Sie betreuen Cloud-Dienste und Software-Plattformen wie Microsoft 365 im Betrieb. Nach Updates und Funktionsänderungen prüfen Sie die Einstellungen, setzen sie datenschutzkonform nach datenschutzrechtlichen Vorgaben um und dokumentieren die Änderungen.

Sie wirken in Digitalisierungsprojekten mit und bringen die Anwendersicht ein.

• Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatikerin/Fachinformatiker) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Windows, Microsoft Office und gängigen Videokonferenzsystemen
• Kommunikationsstärke, Geduld und die Fähigkeit, Technik verständlich zu erklären
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Möglichst Erfahrung mit Microsoft 365, Grundkenntnisse in IT-Sicherheit und Datenschutz sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung