Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d)

Volkshochschule; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Volkshochschule Berlin sucht eine Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d) im Land Berlin Umfeld. Sie steuern die Verwaltung der bezirklichen Gebäude, koordinieren Hausmeisterdienste, Flächenmanagement und Mietverträge und führen ein Team von ca. 60 Mitarbeitenden.

Sie bringen eine Hochschulausbildung in öffentlicher Verwaltung bzw. Facility Management mit und verfügen über umfangreiche Erfahrung im Facility Management und in der Objektverwaltung im öffentlichen Dienst.

Qualifikationen

• Umfassende Kenntnisse im Facility Management und in der Objektverwaltung.
• Erfahrung im öffentlichen Dienst bevorzugt.

Aufgaben

• Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice und Immobilienmanagement.
• Verantwortung für ca. 60 Mitarbeitende nach OE-Vorgaben mit Fokus auf Serviceorientierung und Wirtschaftlichkeit.
• Anwendung von Personal- und Organisationsmanagement sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement.
• Koordination von Ausschreibungen, Grundstücksverträgen und Rechtsgeschäften im Grundstückswesen.

Kenntnisse

Facility Management

Objektverwaltung

Personal- und Organisationsmanagement

Ausbildung

Öffentliche Verwaltung

Diplom / BA / LL.B.

Jobbeschreibung

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unsere Serviceeinheit Facility Management im Fachbereich Objektmanagement eine engagierte Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d)

Beschreibung

Der Fachbereich Objektmanagement ist einer von drei Fachbereichen der Serviceeinheit Facility Management und verantwortet die Verwaltung und Pflege der bezirklichen Gebäude. Zu den Aufgaben zählen die Verhandlungen von Mietverträgen, Bereitstellung der Hausmeisterdienste sowie die Beauftragung von Serviceleistungen wie Reinigung und Wachdienst. Im Flächenmanagement optimiert das Team die Nutzung von Arbeitsflächen, erstellt Raumkonzepte und setzt diese um.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice, strategischem Immobilienmanagement, Umzugs- und Flächenmanagement, Post- und Kopierstelle sowie Archiv
• personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich mit etwa 60 Mitarbeiter:innen nach den Vorgaben der OE-Leitung zielorientiert unter Beachtung der Aspekte Serviceorientierung und Wirtschaftlichkeit
• wendet für den Bereich die Instrumente des Personal- und Organisationsmanagements an und ist zudem im Bereich für die Anwendung des betrieblichen Gesundheitsmanagements verantwortlich
• koordiniert und entscheidet übergeordnete Vorgänge, insbesondere bei Ausschreibungen, Grundstücksan- und -verkäufen sowie Erbbaurechts- und sonstigen Verträgen ist bevoll‑mächtigt zur Abgabe und Entgegennahme von rechtsgeschäftlichen Erklärungen auf dem Gebiet des Grundstückswesens

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: E12 TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management oder eine für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Fachrichtung als Diplom oder Bachelor of Arts, Bachelor of Laws
• Unabdingbar für die Aufgabenwahrnehmung sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Facility Management und in der Objektverwaltung (wünschenswert im öffentlichen Dienst).

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechpersonen für Ihre Fragen: zum Bewerbungsverfahren:

Frau Ina Menz

Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting

PS REC L

030 90296 6859

zum Aufgabengebiet:

Frau Dietlind Tessin

Serviceeinheit Facility Management -Leitung

030 90296 5570

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:https://www.berlin.de/karriereportal/