Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sindelfingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

Homeoffice-Option

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Verwaltung sucht engagierte Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Großraum Sindelfingen. In dieser Rolle steuern Sie administrative Prozesse, bearbeiten Verwaltungsvorgänge und pflegen Stammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung sind von Vorteil. Das Unternehmen bietet unbefristete Anstellungen, überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Backoffice von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungsvorgängen.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Sindelfingen engagierte Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), die administrative Prozesse zuverlässig steuern und ihre kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einbringen möchten.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Verwaltung, Administration oder Backoffice? Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem starken Netzwerk im Großraum Sindelfingen unterstützen wir Sie dabei, den passenden Arbeitgeber zu finden – mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsumgebungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Freuen Sie sich auf ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben in der Verwaltung.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
• Sicherer Arbeitsplatz mit zusätzlichen Benefits

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungsvorgängen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Unterstützung interner Abteilungen und Prozesse
• Terminüberwachung und Fristenkontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann)
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Backoffice oder in der Administration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

*Stand 03/25