Fachbereichs IT Inhouse Management (m/w/d)

TKMS Group; Wismar; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday und Onboardingprogramm

Attraktive tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Zuschuss Jobticket/Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

TKMS GmbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft mit Fokus IT- und Büroorganisation. Sie steuern Anforderungen, verwalten Berechtigungen und koordinieren IT-Fragestellungen für interne und externe Stakeholder.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, bearbeiten Infrastrukturaufgaben und erstellen Dokumentationen. Die Stelle ermöglicht Homeoffice-Optionen und eine tarifliche Vergütung in einem wachsenden Marineunternehmen.

Qualifications

• Kaufmännisch/technische Berufsausbildung oder Hochschulstudium mit Berufserfahrung
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder IT-Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Lösungsorientiertes Handeln in dynamischem Umfeld

Responsibilities

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über IT-Workflows
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen bei ITM sowie Verwaltung von Berechtigungen
• Nachverfolgung interner Aktionspunkte nach Priorität
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben und Erstellung/-Archivierung von Dokumenten

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Berufserfahrung

IT-Verwaltung

Interkulturelle Kompetenz

Education

Hochschulstudium (Direkteinstieg möglich)

Tools

IT-Workflows

Job description

Aufgaben

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über die unternehmensspezifischen IT-Workflows
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen bei ITM sowie Verwaltung, Anlage, Steuerung und Kontrolle von IT-Berechtigungen in Linienfunktionen
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender interner Aktionspunkte nach Priorität
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen, Empfang und Betreuung interner sowie externer IT-Gäste (z. B. Kunden, Politik, Behördenvertretende) und Fachbereichs-IT-Support für ansässige Projektvertretende und bei Behörden- bzw. Amtsgängen
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (z. B. Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterial, Beschilderungen, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management) sowie Erstellung und Archivierung von Dokumenten

Profil

• Kaufmännische/technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder Direkteinstieg nach Hochschulstudium
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement und/oder IT-Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft, starkes Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Agilität und Flexibilität
• Ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln und Denken sowie souveräne und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das bieten wir seit über 185 Jahren!

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Jens von der Gathen