Kaufmännischer IT-Sachbearbeiter (m/w/d)

TKMS; Kiel; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday

Onboardingprogramm

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeit & Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Job summary

TKMS sucht in Kiel eine erfahrene Fachkraft im IT-Einkauf zur Erfassung des Beschaffungsbedarfs, Bewertung von Angeboten und Steuerung des Freigabeprozesses. Sie koordinieren Bestellanforderungen, überwachen Liefertermine und Rechnungsprüfungen.

Sie bringen mehrjährige IT-Einkaufserfahrung, gute ERP-Kenntnisse (SAP/SRM) sowie Team- und Kundenorientierung mit; Kenntnisse im Vertragsmanagement sind von Vorteil. Attraktives Umfeld bei TKMS, deutsches Marineunternehmen, Standort Kiel.

Qualifications

• Abgeschlossene Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf bzw. IT-Controlling.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM.
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit.
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil.

Responsibilities

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen.
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen.
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen und Kontierungsprüfung der Rechnungen.
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten

Skills

Fachschulausbildung

IT-Einkaufserfahrung

ERP-/Beschaffungssysteme

Team- & Kundenorientierung

Vertrags-Management Kenntnisse

Education

Fachschulausbildung oder vergleichbar

Job description

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen und Kontierungsprüfung der Rechnungen
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen
• Abgeschlossene Fachschulausbildung, fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder einem verwandten Bereich
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil

Aufgaben

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen und Kontierungsprüfung der Rechnungen
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen

Profil

• Abgeschlossene Fachschulausbildung, fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder einem verwandten Bereich
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Kian Alai