Fachangestellte/-r in wissenschaftlichen Bibliotheken (m/w/d/x)

State Chancellery of Saxony; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Personalentwicklung

betriebliche Gesundheitsmanagements

Tarifvertrag der Länder + Jahressonder

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Verpflegung in Mensen

Zusammenfassung

Universität Leipzig sucht eine freundliche, offene und flexible Persönlichkeit für den Bereich Benutzung/Service der Bibliothek. Sie unterstützen Servicetheken, helfen Nutzenden und arbeiten in Schichtdiensten, inkl. Samstagen, mit Fokus auf eine ordentliche, einladende Arbeitsumgebung.

Sie bringen eine abgeschlossene bibliotheksbezogene Ausbildung, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau bzw. Englischkenntnisse, sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder gleichwertige Qualifikation.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse auf Anwendungsniveau.
• Gute Kenntnisse eines bibliotheksgestützten Managementsystems oder Lernbereitschaft.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz.
• Flexibilität und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

• Service, Auskunft und Rechercheunterstützung an Servicetheken und über das Ticketsystem, Schichtbetrieb inkl. Samstage.
• Betreuung der Nutzungs- und Arbeitsbereiche, Orientierung und angenehme Arbeitsumgebung sicherstellen.
• Bestandspflege und Ordnung im Freihandbereich in Abstimmung mit Fachreferaten.
• Unterstützung des Magazin-Teams bei Ausheben, Rückstellen, Revisionen und Bestandspflege.
• Bibliotheksführungen und Einführungen in die Bibliotheksnutzung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Technische Kompetenz

Ausbildung

Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste, Bibliothek

Tools

IT-gestütztes Bibliotheksmanagementsystem

Jobbeschreibung

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

AnderUniversitätsbibliothek ist oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 6 TV-L
• befristet bis 30. September 2029 aufgrund von Vertretung
• 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
• Beginn zum 1. Dezember 2026

Für unser Team im Bereich Benutzung/Service mit Arbeitsschwerpunkt Bibliotheca Albertina suchen wir eine freundliche, offene und flexible Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Freude am Kontakt mit unseren Nutzenden hat.

Das sind Ihre Aufgaben

• Service, Auskunft und Rechercheunterstützung an unseren Servicetheken und über das Ticketsystem; die Dienste finden im Schichtbetrieb und auch an Samstagen statt
• Betreuung unserer Nutzungs- und Arbeitsbereiche mit einem Blick dafür, was gerade gebraucht wird – von einer guten Orientierung bis zu einer angenehmen, ordentlichen und einladenden Arbeitsumgebung
• Bestandspflege und Sicherstellung einer guten Ordnung in den Freihandbereichen, in enger Abstimmung mit den Fachreferaten
• Unterstützung des Magazin-Teams beim Ausheben und Rückstellen von Medien, bei Revisionen, Rückarbeiten und weiteren Aufgaben rund um den Bestand
• Bibliotheksführungen und Einführungen in die Bibliotheksnutzung

Das bringen Sie mit

• eine mindestens mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, oder eine gleichwertige einschlägige Qualifikation
• sehr gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1 und höher)
• anwendungsbereite Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse eines IT-gestützten Bibliotheksmanagementsystems erwünscht oder die Bereitschaft, sich gründlich in diesen Bereich einzuarbeiten
• ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Flexibilität und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und wechselnden Arbeitsbereichen

Wichtig ist uns außerdem ein aufmerksamer Blick für das Ganze: Sie sehen, was im Service und in unseren Nutzungsbereichen gerade zu tun ist, packen mit an und tragen gemeinsam mit dem Team dazu bei, dass sich unsere Nutzenden bei uns gut orientieren, konzentriert arbeiten und willkommen fühlen können.

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein.

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail].