Exportsachbearbeiter (m/w/d) - Elternzeitvertretung auf 12 Monate befristet

Headmatch; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationales Umfeld

Eigenständiges Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

Weiterentwicklung

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Headmatch in Berlin sucht eine zuverlässige Fachkraft im Vertriebsinnendienst zur Unterstützung des internationalen Vertriebs. Sie betreuen nationale und internationale Kunden und wickeln Aufträge von Angebot bis Rechnung eigenständig ab.

Zu den Aufgaben gehören Exportabwicklung, Zollvorgaben, Erstellung von Export- und Versanddokumenten, Abstimmung von Lieferterminen und Unterstützung im Mahnwesen sowie enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und weiteren Abteilungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Exportabwicklung.
• Kenntnisse im Export- und Zollwesen sowie Erfahrung mit entsprechenden Ausfuhrdokumenten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Angebote erstellen, nachverfolgen bis Auftragserteilung im In- und Ausland.
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Fachbereichen und Kunden.
• Erstellung und Pflege von Export- und Versanddokumenten.
• Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst.
• Direkter Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden.
• Abwicklung von Exporten in Drittländer unter Berücksichtigung relevanter Zollvorgaben.
• Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und weiteren internen Abteilungen.

Skills

Vertriebsinnendienst

Auftragsabwicklung

Exportabwicklung

Exportwesen

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich orthopädischer Produkte und medizinischer Lösungen. Zur Unterstützung des Vertriebsteams wird eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit gesucht, die Freude an der Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie an der operativen Auftragsabwicklung hat.

Die Position ist auf zwölf Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Auftragserteilung im In- und Ausland
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Fachbereichen und Kunden
• Erstellung und Pflege von Export- und Versanddokumenten
• Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst
• Direkter Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden
• Abwicklung von Exporten in Drittländer unter Berücksichtigung relevanter Zollvorgaben
• Rechnungsstellung und Unterstützung im Mahnwesen
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und weiteren internen Abteilungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Exportabwicklung
• Kenntnisse im Export- und Zollwesen sowie Erfahrung mit entsprechenden Ausfuhrdokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Geschäftsumfeld
• Eigenständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung beim Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr