Exportsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Stuttgart; Plochingen; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobilitätspauschale 50€ monatlich

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

persona service AG & Co. KG Stuttgart sucht eine/n Mitarbeiter/in im Zoll- und Präferenzumfeld. Du bearbeitest Langzeitlieferantenerklärungen, forderst Unterlagen an, prüfst Vollständigkeit und dokumentierst alle Vorgänge akkurat.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Zollbereich, sichere SAP-GTS-/e4HANA-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse. Wir bieten eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, Weiterbildung und flexible Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro-/Industrieumfeld.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Zoll- und Präferenzumfeld von Vorteil.
• Erfahrung in Langzeitlieferantenerklärungen (LLE).
• Fundierte Kenntnisse im Warenursprungs- und Präferenzrecht.
• Sauberer Umgang mit MS Office und SAP GTS oder e4HANA.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verhandlungs- und Kommunikationsstärke.
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Langzeitlieferantenerklärungen prüfen, anfordern und offene Erklärungen nachverfolgen.
• Lieferanten-LLE im System e4HANA pflegen und aktualisieren.
• Kundenanfragen, Lieferantenanfragen und Abteilungen rund um Ursprung & Präferenzen bearbeiten.
• Erklärungen simulieren und bei Bedarf ausstellen.
• Beitrag zur Vorbereitung des LLE-Jahreslaufs 2026/2027.
• Dokumentation der Vorgänge gemäß Ursprung- und Präferenzrecht.

Connaissances

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Selbstinitiative

Formation

Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Industriekaufmann

Outils

SAP GTS

e4HANA

MS Office

Description du poste

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du baust den bestehenden Backlog bei den Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) nach dem e4HANA-Go-live Schritt für Schritt ab
• Langzeitlieferantenerklärungen deiner Lieferanten forderst du an, prüfst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit und verfolgst offene Erklärungen nach
• du pflegst die eingegangenen Lieferanten-LLE sorgfältig im System e4HANA
• für Kunden simulierst du Langzeitlieferantenerklärungen und stellst sie anschließend aus
• beim LLE-Jahreslauf 2026/2027 unterstützt du das Team bei der Vorbereitung und Durchführung
• du bearbeitest Anfragen von Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen rund um Warenursprung und Präferenzen
• relevante Stamm-, Adress- und Kontaktdaten pflegst du aktuell und zuverlässig in e4HANA
• bei deiner Arbeit beachtest du die Vorgaben des Warenursprungs- und Präferenzrechts und dokumentierst deine Vorgänge nachvollziehbar

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Zoll- und Präferenzumfeld bringst du mit
• du hast Erfahrung in der Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen
• fundierte Kenntnisse im Warenursprungs- und Präferenzrecht besitzt du
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und in SAP GTS oder e4HANA
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sprechen für dich
• dein analytisches Denkvermögen, deine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab

Das bieten wir

• sehr gute Erreichbarkeit
• tolles Arbeitsklima

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten