Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Eichenseer Personal-Service GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direktvermittlung

Zusammenfassung

Mittelständisches Traditionsunternehmen aus der Chemiebranche sucht Exportprofi zur Direktvermittlung in eine zukunftssichere Position.

Zu Ihren Aufgaben gehören die nationalen und internationalen Versandabwicklungen, die Koordination von Lieferterminen sowie die Erstellung von Versand- und Zollunterlagen. Sie arbeiten eng mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen zusammen und pflegen Daten im ERP-System.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung.
• Idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen.
• Koordination von Speditionen und Lieferterminen
• Kenntnisse mit ERP-Systemen und MS Office
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung der nationalen und internationalen Versandaufträge.
• Sie koordinieren die termingerechte Auslieferung der Produkte und stimmen sich eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen ab.
• Sie organisieren Transporte und beauftragen geeignete Logistikdienstleister.
• Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Versand-, Liefer- und Transportdokumente.
• Sie überwachen Liefertermine, verfolgen Sendungen und sorgen für eine zuverlässige Auftragsabwicklung.
• Sie bearbeiten Versand- und Lieferanfragen sowie Reklamationen und klären Unstimmigkeiten.
• Sie pflegen relevante Auftrags-, Kunden- und Versanddaten im ERP-System.
• Sie erstellen Export- und Zollabwicklungen und unterstützen bei außenwirtschaftlichen Vorgaben.
• Beachtung von Gefahrgutvorschriften und Abstimmung mit zuständigen Stellen und Dienstleistern
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Versand- und Logistikprozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Mittelständisches Traditionsunternehmen aus der Chemiebranche sucht Exportprofi. Zur Direktvermittlung in eine zukunftssichere Position.

Unser Angebot

• Direktvermittlung

Zukünftige Aufgaben

• Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung der nationalen und internationalen Versandaufträge.
• Sie koordinieren die termingerechte Auslieferung der Produkte und stimmen sich hierzu eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen ab.
• Sie organisieren Transporte und beauftragen geeignete Logistikdienstleister.
• Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Versand-, Liefer- und Transportdokumente.
• Sie überwachen Liefertermine, verfolgen Sendungen und sorgen für eine zuverlässige Auftragsabwicklung.
• Sie bearbeiten Versand- und Lieferanfragen sowie Reklamationen und klären auftretende Unstimmigkeiten.
• Sie pflegen relevante Auftrags-, Kunden- und Versanddaten in unserem ERP-System.
• Sie erstellen bei Bedarf Export- und Zolldokumente und unterstützen bei der Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorgaben.
• Sie berücksichtigen die geltenden Anforderungen beim Versand von Gefahrgut und stimmen sich hierzu mit den zuständigen Stellen und Dienstleistern ab.
• Sie wirken an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Versand- und Logistikprozesse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Großhandelskaufmann m/w/d oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Versandabwicklung.
• Idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen.
• Sie sind mit der Koordination von Speditionen, der Lieferterminüberwachung und der Erstellung von Versanddokumenten vertraut.
• Erfahrungen mit Gefahrgut, internationalen Lieferungen, Export- und Zollabwicklungen sind von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office setzen wir voraus.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.

Top-Job für Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Großhandelskaufmann, Versandsachbearbeiter, Exportsachbearbeiter m/w/d