Exportsachbearbeiter (m/w/d)

DIS AG; Lübeck; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen engagierten Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Lübeck. Diese spannende Rolle umfasst die Bearbeitung von Kundenanfragen und Exportprozessen in einem internationalen Industrieunternehmen. Sie tragen zur effizienten Abwicklung bei und arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Export und gute Englischkenntnisse. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

Qualifications

• Erste Erfahrung im Export oder Zollabwicklung wünschenswert.
• Kenntnisse in Exportkontrollvorschriften und Zollprozessen.
• Gute Englischkenntnisse für internationalen Austausch.

Responsibilities

• Ansprechperson für internationale Kundenanfragen im Export.
• Angebots- und Auftragsbearbeitung für Produkt- und Ersatzteilgeschäft.
• Erstellung von Lieferscheinen und Exportdokumenten.
• Einhaltung von Export-Compliance- und Zollprozessen.
• Überwachung von Lager- und Bestellvorgängen im Ersatzteilgeschäft.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Engagement

Serviceorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme (idealerweise Penta)

Job description

Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Lübeck bietet sich Ihnen eine spannende Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, das international tätig ist und für höchste Qualität sowie maßgeschneiderte Lösungen bekannt ist.

Das Unternehmen überzeugt durch langjährige Erfahrung, moderne Prozesse sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung. Besonders im internationalen Projektgeschäft spielt eine effiziente und fehlerfreie Exportabwicklung eine zentrale Rolle. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie als engagierten Exportsachbearbeiter (m/w/d), der Verantwortung für Kundenanfragen, Exportprozesse und das Ersatzteilgeschäft übernimmt.

Perspektiven

• Sie arbeiten in einem stabilen und international ausgerichteten Industrieunternehmen
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Kunden- und Exportprozesse
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Sie haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sie erhalten eine faire und attraktive Vergütung
• Sie profitieren von modernen Arbeitsstrukturen und Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für internationale Kundenanfragen im Exportumfeld
• Sie übernehmen die Angebots- und Auftragsbearbeitung für Produkt- und Ersatzteilgeschäft
• Sie erstellen Lieferscheine sowie Export- und Zolldokumente (z.B. Rechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR1, ATR)
• Sie verantworten die Einhaltung und Weiterentwicklung von Export-Compliance- und Zollprozessen
• Sie stellen die "First Time Right"‑Qualität in der Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP‑System sicher
• Sie legen neue Kunden an und pflegen Artikel- sowie Preisdaten
• Sie überwachen allgemeine E‑Mail‑Postfächer und koordinieren eingehende Anfragen
• Sie erfassen und steuern Lager- und Bestellvorgänge im Ersatzteilgeschäft
• Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Lieferanten sowie internationalen Kunden zusammen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Logistik, Export, Technik oder Auftragsabwicklung
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Export bzw. in der Zollabwicklung mit und haben Kenntnisse im Umgang mit Exportkontrollvorschriften sowie Zollprozessen (z.B. ATLAS, Ursprungszeugnisse)
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (idealerweise Penta)
• Sie verfügen über technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Engagement und die Bereitschaft aus, sich kontinuierlich in Export- und Compliance-Themen weiterzuentwickeln