Exportsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Detmold; Detmold; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich geschenkt für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsg

Kostenlose Nachhilfe über Ubimaster

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

persona service AG & Co. KG Detmold sucht eine fachkundige Persönlichkeit für den Exportbereich. Sie bearbeiten Anfragen, erfassen Aufträge im ERP-System und gewährleisten eine reibungslose Abwicklung bis zur Auslieferung.

Zudem koordinieren Sie Lieferungen mit Speditionen und erstellen die abschließende Fakturierung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten sowie Kalulationen von Warenursprung und Präferenzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Responsibilities

• Bearbeiten von Kundenanfragen und Bestellungen im Exportbereich
• Erfassen von Aufträgen im ERP-System und Abwicklung von Annahme bis Auslieferung
• Koordination termingerechter Lieferungen mit Speditionen
• Erstellung der Fakturierung nach Lieferung
• Erstellung und Prüfung Export- und Zolldokumente
• Durchführung Warenausgangs- und Präferenzkalkulationen
• Vor Prüfung von Geschäftspartnern/Aufträgen anhand Sanktionslisten
• Pflege von Kunden-, Produkt- und Auftragsdaten im ERP-System

Skills

Export/Im-/Ausfuhrabwicklung

MS Office

ERP-Systeme

Kommunikation

Außenwirtschaft

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle bearbeitest du Kundenanfragen und Bestellungen im Exportbereich und bist dabei erste Ansprechperson für deine Kund:innen
• Aufträge erfasst du im ERP-System und wickelst sie von der Annahme bis zur Auslieferung ab
• du stimmst termingerechte Lieferungen mit Speditionen ab und behältst die Transportabwicklung im Blick
• nach erfolgter Lieferung erstellst du die abschließende Fakturierung
• für den internationalen Warenverkehr mit Drittländern und innerhalb der EU erstellst und prüfst du die erforderlichen Export- und Zolldokumente
• Warenursprungs- und Präferenzkalkulationen führst du eigenständig durch
• bevor Lieferungen freigegeben werden, prüfst du Geschäftspartner und Aufträge anhand von Sanktionslisten
• Kunden-, Produkt- und Auftragsdaten pflegst du sorgfältig und aktuell im ERP-System

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium liegt bei dir vor
• fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Außenwirtschaftsbereich bringst du mit
• du kennst dich mit Export- und Zolldokumenten sowie mit Warenursprungs- und Präferenzkalkulationen aus
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• du bist kommunikationsstark und trittst im Kontakt mit Kund:innen, Speditionen und Dienstleistern sicher auf
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, und eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium liegt bei dir vor
• fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Außenwirtschaftsbereich bringst du mit
• du kennst dich mit Export- und Zolldokumenten sowie mit Warenursprungs- und Präferenzkalkulationen aus
• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du
• du bist kommunikationsstark und trittst im Kontakt mit Kund:innen, Speditionen und Dienstleistern sicher auf
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, und eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab