Export-/Versandsachbearbeiter (m/w/d) – Waiblingen

ANTARES Personal-Leasing GmbH Personaldienstleistungen; Neustadt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

ANTARES Personal-Leasing GmbH Personaldienstleistungen sucht einen Export-/Versandsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Ressourcen Export/Versand in Waiblingen. Ihre Aufgabe ist die weltweite Abwicklung von Versandaufträgen und die Koordination zwischen Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik mit, ideale SAP- und MS-Office-Kenntnisse, sowie gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder Außenhandel.
• Erfahrung in internationaler Versand- und Exportabwicklung.
• Kenntnisse im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Weltweite Abwicklung von Versandaufträgen.
• Festlegung von Versandart, Verpackung und Umfang nach Richtlinien.
• Angebotsanfragen und Vergabe von Transportaufträgen.
• Anmeldung von Sendungen bei Speditionen und Überwachung der Fristen.
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen).
• Zollformalitäten gemäß geltenden Vorschriften bearbeiten.
• Einreichung von Dokumenten bei IHK/Konsulaten.
• Überwachung von Luft- und Seefrachtpapieren.

Skills

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik/Außenhandel

Tools

SAP

MS Office

Job description

Bereich: Ressourcen Export/Versand

Sie kennen sich im internationalen Versand aus, behalten auch bei komplexen Exportvorgängen den Überblick und sorgen dafür, dass Waren zuverlässig ihr Ziel erreichen?

Dann haben wir eine interessante berufliche Möglichkeit für Sie!

Für unseren Kunden in Waiblingen suchen wir einen engagierten Export-/Versandsachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Ressourcen Export/Versand.

In dieser Position übernehmen Sie die weltweite Abwicklung von Versandaufträgen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen internen Fachabteilungen, Speditionen und Behörden.

Arbeitsort: Waiblingen
Bereich: Ressourcen Export/Versand
Arbeitszeit: Vollzeit
Beginn: Nach Vereinbarung

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Versand
• Verantwortungsvolle Aufgaben in der Export- und Zollabwicklung
• Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internen Fachbereichen
• Eigenständige Organisation und Überwachung von Versandprozessen
• Persönliche Betreuung durch ANTARES
• Fester Ansprechpartner während Ihres Einsatzes

Ihre Aufgaben

• Weltweite Abwicklung von Versandaufträgen
• Festlegung von Versandart, Verpackungsart und Versandumfang nach vorgegebenen Richtlinien
• Einholung und Auswertung von Transportangeboten sowie Vergabe von Transportaufträgen
• Anmeldung von Sendungen bei Speditionen und Überwachung der termingerechten Abwicklung
• Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente, beispielsweise Frachtbriefe, Ursprungszeugnisse und Warenverkehrsbescheinigungen
• Abwicklung der erforderlichen Zollformalitäten unter Berücksichtigung geltender Vorschriften
• Einreichung von Dokumenten zur Beglaubigung bei IHK und Konsulaten
• Überwachung und Bearbeitung von Luft- und Seefrachtdokumenten
• Bearbeitung von Akkreditiven
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Versandbereich

Das bringen Sie mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel
• Erfahrung in der internationalen Versand- und Exportabwicklung
• Kenntnisse im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Sie möchten Ihre Erfahrung im internationalen Versand einbringen und Verantwortung in der Exportabwicklung übernehmen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!