Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbH; Witten; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Langjährige Markterfahrung

Vorauszahlungen möglich

Regionale Einsatzmöglichkeiten

Job summary

ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Witten sucht Sie als Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Lager & Logistik. Sie erstellen Exportdokumente, prüfen sie auf Vollständigkeit, führen Präferenzkalkulationen durch und koordinieren Transportangebote sowie die Abholung von Sendungen.

Dabei arbeiten Sie eng mit Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und achten auf eine korrekte Frachtabrechnung sowie eine termingerechte

Qualifications

• Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Erstellung der Exportdokumente basierend auf Auftrag- und Versanddaten zur Vorbereitung internationaler Warensendungen
• Prüfung der Exportdokumente auf Vollständigkeit und Abgleich mit Sendungsdaten; Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen
• Zusammenstellung und Prüfung von Artikel-, Ursprungs- und Wertangaben für Präferenzkalkulationen
• Durchführung von Präferenzkalkulationen zur Prüfung des Warenursprungs; Dokumentation der Ergebnisse
• Anfrage von Transportleistungen und Einholung von Angeboten bei Speditionen und Kurierdienstleistern
• Beauftragung von Speditionen/Kurierdienstleistern mit Abholung und Beförderung von Sendungen
• Anmeldung von Sendungen einschließlich Versanddaten, Packstückangaben und Abholinfos
• Koordination der Abholungen zwischen internen Versandbereichen und externen Transportdienstleistern
• Kontrolle von Speditionsrechnungen und Abgleich mit Konditionen
• Klärung von Rechnungsabweichungen und Nachverfolgung notwendiger Korrekturen zur Frachtabrechnung

Skills

Sorgfalt/Genauigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung

Job description

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d) in Witten!

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Lager & Logistik vertiefen.

Ihr Job ist in Vollzeit und Sie erhalten 18,09 € pro Stunde.

Wir bieten Ihnen

• Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt
• Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an
• Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer Wohnortnähe

Ihre Aufgaben umfassen

• Erstellung der erforderlichen Exportdokumente auf Grundlage der vorliegenden Auftrags- und Versanddaten zur Vorbereitung und ordnungsgemäßen Abwicklung internationaler Warensendungen
• Prüfung der Exportdokumente auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den zugehörigen Sendungsdaten sowie Abstimmung notwendiger Ergänzungen und Korrekturen mit den beteiligten Fachbereichen
• Zusammenstellung und Prüfung der für Präferenzkalkulationen erforderlichen Artikel-, Ursprungs- und Wertangaben als Grundlage für eine nachvollziehbare Bearbeitung der exportbezogenen Ursprungsermittlung
• Durchführung von Präferenzkalkulationen zur Prüfung des präferenziellen Warenursprungs unter Berücksichtigung der jeweils anzuwendenden Ursprungsregeln sowie nachvollziehbare Dokumentation der Kalkulationsergebnisse
• Anfrage von Transportleistungen und Einholung von Angeboten bei Speditionen und Kurierdienstleistern zur Vorbereitung der Beauftragung und Organisation anstehender Sendungsabholungen
• Beauftragung von Speditionen und Kurierdienstleistern mit der Abholung und Beförderung von Sendungen unter Angabe der erforderlichen Transportdaten und vereinbarten Abholtermine
• Anmeldung von Sendungen bei Speditionen und Kurierdienstleistern einschließlich Übermittlung der benötigten Versanddaten, Packstückangaben und Informationen zur geplanten Abholung
• Koordination der Sendungsabholungen zwischen internen Versandbereichen und externen Transportdienstleistern sowie Abstimmung von Terminänderungen und organisatorischen Rückfragen zur geplanten Abwicklung
• Kontrolle von Speditionsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Abgleich der berechneten Transportleistungen und Zuschläge mit den vereinbarten Konditionen
• Klärung von Rechnungsabweichungen mit Speditionen und den zuständigen internen Stellen sowie Nachverfolgung erforderlicher Rechnungskorrekturen zur Unterstützung einer korrekten Frachtabrechnung

Anforderungen an diesen Job

• Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung
• Sorgfalt/Genauigkeit
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.