Sachbearbeiter Versand / Export (m/w/d) in Vollzeit

Miller; Altleiningen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Miller in Altleiningen sucht eine engagierte Fachkraft für Versand- und Exportabwicklung. Sie koordinieren nationale und internationale Sendungen, erstellen Versanddokumente und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich, Erfahrung im Versand/Export und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung im Versand und Export sowie Kenntnisse im Zollwesen sind gewünscht.
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Weitere Sprachen von Vorteil.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und professionelles Auftreten sind erforderlich.

Responsibilities

• Sach- und termingerechte Abwicklung des nationalen und internationalen Versands inkl. Erstellung von Versanddokumenten, Ursprungszeugnissen und ABD.
• Liefertermine überwachen und Sendungen mit Lager/Warenausgang koordinieren.
• Transportorganisation und -buchung sowie Abstimmung mit Speditionen und Dienstleistern.
• Prüfung, Überwachung und Einhaltung von Zollvorschriften.
• Abwicklung von Inbound-Lieferungen und Importen.
• Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
• Prüfung von Frachtrechnungen und Durchführung von Lagerumbuchungen.
• Einholung und Vergleich von Frachtangeboten.
• Erstellung von Gutschriften und Bearbeitung von Reklamationen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Sie möchten dafür sorgen, dass unsere Produkte zuverlässig und termingerecht ihren Weg zu unseren Kunden weltweit finden? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Altleiningen! In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserer Versand- und Exportabwicklung, koordinieren nationale und internationale Lieferungen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und spannenden Schnittstellen.

Responsibilities:

• Sach- und termingerechte Abwicklung des nationalen und internationalen Versands einschließlich der Erstellung aller Versandund Exportdokumente, Ausgangsrechnungen, Ursprungszeugnisse und Ausfuhrbegleitdokumente (ABD)
• Überwachung der Liefertermine sowie Koordination einzelner Sendungen in Zusammenarbeit mit Lager und Warenausgang
• Organisation und Buchung von Transporten sowie Abstimmung der Auslieferungen mit Speditionen und weiteren Dienstleistern
• Prüfung, Überwachung und Einhaltung der relevanten Zollvorschriften
• Abwicklung von Inbound-Lieferungen und Importen
• Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Prüfung von Frachtrechnungen sowie Durchführung von Lagerumbuchungen
• Einholung und Vergleich von Frachtangeboten
• Erstellung von Gutschriften sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere Customer Service, Lager/Warenausgang, Produktionsplanung, Qualitätswesen und Technik, sowie mit externen Partnern wie Speditionen, IHK und Zollamt

Requirements:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Versand und Export sowie fundierte Export- und Zollkenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Sprachen sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Partnern