Export & Shipping Specialist (m/w/d)

RHEWUM GmbH; Remscheid; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine mit Obst, Wasser & Kaffee

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Kostenfreier Parkplatz

Sonderurlaub am Geburtstag

Job summary

RHEWUM GmbH in Remscheid sucht eine/n Versand- und Exportkoordinator/in zur eigenverantwortlichen Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge. Sie erstellen Exportdokumente, koordinieren Speditionen und arbeiten eng mit Vertrieb, Produktion und Einkauf zusammen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie 3 Jahre Erfahrung in Versand/Export mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandel, Industriekauf oder Spedition).
• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in Versand- und Exportabwicklung, ideal im internationalen Maschinen- und Anlagenbau.
• Fundierte Kenntnisse in Export-, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie in der Erstellung internationaler Versanddokumente.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge.
• Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten; Bearbeitung Akkreditiv- und Dokumentenanforderungen.
• Koordination mit Speditionen und Logistikdienstleistern; Nachverfolgung von Sendungen und Reklamationen.
• Schnittstelle zu Vertrieb, Produktion und Einkauf; Mitwirkung an Sonderprojekten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ggf. Auslandskaufmann/-frau

Tools

Microsoft Dynamics NAV

MS Office

Job description

Was ist Ihnen wichtig?

Ein respektvoller Umgang miteinander geprägt durch eine offene Kommunikation und klaren Zuständigkeiten.

Warum RHEWUM?

RHEWUM verbindet lange Tradition und eine hohe Fertigungstiefe. Bei uns entstehen Produkte von hoher Qualität – von der Idee bis zur fertigen Maschine. Durch unsere hohe Fertigungstiefe können Sie sich in der Produktion gezielt weiterqualifizieren und an unterschiedlichen Arbeitsplätzen mitarbeiten.

Wie wird in Ihrem Team gearbeitet?

TEAM steht für Transparenz, Effizienz, Verantwortung und Miteinander. Durch klare Absprachen, stabile Prozesse und gegenseitige Unterstützung, erreichen wir unsere ambitionierten Ziele gemeinsam.

RHEWUM: Wo Tradition auf Innovation trifft

Als etabliertes Familienunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau verbinden wir traditionelle Werte mit innovativer Technologie. Mit unserer internationalen Ausrichtung und modernen Arbeitsweise bieten wir Ihnen die ideale Plattform für Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld.

Ihre Aufgaben

Versandabwicklung

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Erfassung und Steuerung von Versandvorgängen im ERP-System (Microsoft Dynamics NAV), ATLAS, AES/ACS sowie diversen Sendungsportalen
• Termingerechte Koordination von Sendungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben

Export- und Zollabwicklung

• Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten
• Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumentenanforderungen im internationalen Warenverkehr
• Sicherstellung der außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben

Speditions- und Dienstleistersteuerung

• Einholung und Vergleich von Speditionsangeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung
• Kommunikation und Koordination mit nationalen und internationalen Speditionen und Logistikdienstleistern
• Nachverfolgung von Sendungen und Bearbeitung von Reklamationen
• Einholung von Ausfuhrbestätigungen bzw. alternativen Export Nachweisen

Schnittstelle und Projektarbeit

• Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen (Vertrieb, Produktion, Einkauf)
• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Sonderprojekten
• Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen in der Versand- und Exportabwicklung

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar)
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung, idealerweise im internationalen Maschinen- und Anlagenbau
• Fachkenntnisse: Fundiertes Wissen in Export-, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie in der Erstellung internationaler Versanddokumente
• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Organisationstalent: Strukturierte Steuerung paralleler Versandvorgänge unter Termindruck
• Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten im Kontakt mit Speditionen und internen Schnittstellen
• Arbeitsweise: Eigenverantwortliches, selbstständiges und gleichzeitig teamorientiertes Arbeiten
• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Sicherheit, die trägt: Als etabliertes Familienunternehmen mit fast 100 Jahren Geschichte bieten wir Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz - mit stabiler Auftragslage, internationaler Kundenbasis und einer Unternehmensführung, die langfristig denkt statt kurzfristig optimiert.
• Internationales Flair trifft Innovation: Erleben Sie eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in der dynamischen Branche des Maschinen- und Anlagenbaus mit globaler Reichweite.
• Agile Arbeitsweise: Profitieren Sie von schnellen und unkomplizierten Kommunikations- und Entscheidungsprozessen, die es Ihnen ermöglichen, effizient und zielorientiert zu arbeiten.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Erleben Sie ein faires und angenehmes Betriebsklima, in dem jeder Einzelne zählt.
• Gesund und lecker essen: Unsere Kantine bietet warme Speisen, zusätzlich stehen frisches Obst, Wasser und Kaffee kostenlos für Sie bereit.
• Gesundheit wird großgeschrieben: Nutzen Sie unser Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit, ein (E-) Bike zu leasen, um fit und aktiv zu bleiben.
• Ihre Ideen sind Gold wert: Bringen Sie sich aktiv ein und nutzen Sie die vielfältigen Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume, um echte Veränderungen herbeizuführen.
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Sparen Sie Zeit und Nerven mit unserem kostenfreien Parkplatz direkt am Unternehmen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket: RHEWUM übernimmt 50 % der Kosten - sparen Sie monatlich bei Ihrer nachhaltigen Mobilität.
• Geburtstag = Urlaub: Fällt Ihr Geburtstag auf einen Wochentag, erhalten Sie an diesem einen Tag Sonderurlaub.

RHEWUM GmbH
Rosentalstr. 24
42899 Remscheid