Export & Shipping Specialist (m/w/d)

RHEWUM GmbH; Luckhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Internationales Umfeld

Kantine & Getränke

Gesundheit & E-Bike-Leasing

Kostenfreier Parkplatz

Deutschlandticket Zuschuss

Geburtstag Sonderurlaub

Zusammenfassung

RHEWUM GmbH in Remscheid sucht eine engagierte Fachkraft Versandlogistik, die national und international Versandaufträge eigenverantwortlich abwickelt und Sendungen termingerecht koordiniert. Sie erstellt Export- und Zolldokumente, steuert Spediteure, arbeitet eng mit Vertrieb, Produktion und Einkauf zusammen und unterstützt Digitalisierungsinitiativen in der Versandabwicklung.

Es erwarten Sie ein solides Familienunternehmen, langfristige Perspektiven sowie Benefits wie Parkplatz, Ticketzuschuss

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich; idealerweise Groß- und Außenhandel, Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau.
• Drei Jahre Berufserfahrung in Versand- und Exportabwicklung, vorzugsweise im internationalen Maschinen- und Anlagenbau.
• Fundierte Kenntnisse zu Export-, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie Erstellung internationaler Versanddokumente.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge.
• Erfassung und Steuerung von Versandvorgängen im ERP-System NAV, ATLAS, AES/ACS sowie Sendungsportalen.
• Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten und Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumentenanforderungen.

Kenntnisse

Logistikkenntnisse

Exportvorschriften

MS Office

ERP NAV

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Groß-/Außenhandel, Industriekauf, Spedition)

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

RHEWUM: Wo Tradition auf Innovation trifft

Als etabliertes Familienunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau verbinden wir traditionelle Werte mit innovativer Technologie.

Mit unserer internationalen Ausrichtung und modernen Arbeitsweise bieten wir Ihnen die ideale Plattform für Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld.

Ihre Aufgaben

Versandabwicklung

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Erfassung und Steuerung von Versandvorgängen im ERP-System (Microsoft Dynamics NAV), ATLAS, AES/ACS sowie diversen Sendungsportalen
• Termingerechte Koordination von Sendungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben

Export- und Zollabwicklung

• Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten
• Bearbeitung von Akkreditiv- und Dokumentenanforderungen im internationalen Warenverkehr
• Sicherstellung der außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben

Speditions- und Dienstleistersteuerung

• Einholung und Vergleich von Speditionsangeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung
• Kommunikation und Koordination mit nationalen und internationalen Speditionen und Logistikdienstleistern
• Nachverfolgung von Sendungen und Bearbeitung von Reklamationen
• Einholung von Ausfuhrbestätigungen bzw. alternativen Export Nachweisen

Schnittstelle und Projektarbeit

• Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen (Vertrieb, Produktion, Einkauf)
• Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Sonderprojekten
• Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen in der Versand- und Exportabwicklung

Ihr Profil

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar)
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung, idealerweise im internationalen Maschinen- und Anlagenbau
• Fachkenntnisse: Fundiertes Wissen in Export-, Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie in der Erstellung internationaler Versanddokumente
• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Organisationstalent: Strukturierte Steuerung paralleler Versandvorgänge unter Termindruck
• Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten im Kontakt mit Speditionen und internen Schnittstellen
• Arbeitsweise: Eigenverantwortliches, selbstständiges und gleichzeitig teamorientiertes Arbeiten
• Sprachkenntnisse: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Sicherheit, die trägt: Als etabliertes Familienunternehmen mit fast 100 Jahren Geschichte bieten wir Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz - mit stabiler Auftragslage, internationaler Kundenbasis und einer Unternehmensführung, die langfristig denkt statt kurzfristig optimiert.
• Internationales Flair trifft Innovation: Erleben Sie eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in der dynamischen Branche des Maschinen- und Anlagenbaus mit globaler Reichweite.
• Agile Arbeitsweise: Profitieren Sie von schnellen und unkomplizierten Kommunikations- und Entscheidungsprozessen, die es Ihnen ermöglichen, effizient und zielorientiert zu arbeiten.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Erleben Sie ein faires und angenehmes Betriebsklima, in dem jeder Einzelne zählt.
• Gesund und lecker essen: Unsere Kantine bietet warme Speisen, zusätzlich stehen frisches Obst, Wasser und Kaffee kostenlos für Sie bereit.
• Gesundheit wird großgeschrieben: Nutzen Sie unser Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit, ein (E-) Bike zu leasen, um fit und aktiv zu bleiben.
• Ihre Ideen sind Gold wert: Bringen Sie sich aktiv ein und nutzen Sie die vielfältigen Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume, um echte Veränderungen herbeizuführen.
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Sparen Sie Zeit und Nerven mit unserem kostenfreien Parkplatz direkt am Unternehmen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket: RHEWUM übernimmt 50 % der Kosten - sparen Sie monatlich bei Ihrer nachhaltigen Mobilität.
• Geburtstag = Urlaub: Fällt Ihr Geburtstag auf einen Wochentag, erhalten Sie an diesem einen Tag Sonderurlaub.

RHEWUM GmbH

Rosentalstr. 24

42899 Remscheid