Experte Payroll & Travel Prozesse und Systeme (m/w/d)

StudySmarter; Stuttgart; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

StudySmarter in Stuttgart sucht eine/n erfahrene/n Specialist Payroll & Travel (HR/IT), der/die globale Systeme in über 30 Ländern betreut und die digitale Transformation vorantreibt.

Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für internationale Landesgesellschaften, steuern SAP Concur Optimierungen und Payroll-Dokumente, sowie End-to-End Prozesse weltweit. Reisebereitschaft und fließendes Deutsch/Englisch setzen Sie voraus.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit Fokus Personal/IT.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalumfeld oder SAP-Beratung, idealerweise mit SAP HCM.
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessberatung zur Steuerung komplexer Rollouts.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch; Bereitschaft zu internationalen Reisen.
• Erste Erfahrungen mit Cloud-Lösungen wie Concur wünschenswert.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für internationale Landesgesellschaften zu Payroll- und Travel-Systemen.
• Strategische Steuerung globaler Digitalisierungsprojekte, z. B. digitale Payroll-Dokumente & SAP Concur Optimierung.
• End-to-End Prozessmanagement, Optimierung, Dokumentation und Weiterentwicklung globaler Standards.
• Testmanagement, -planung und Entwicklung eines Testkatalogs.
• Gelegentliche Begleitung internationaler Rollouts vor Ort.

Kenntnisse

SAP HCM

Projektmanagement

Prozessberatung

Kommunikation Deutsch/Englisch

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation mit Fokus Personal/IT

Tools

SAP Concur

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere internationalen Payroll- und Travel-Systeme und treibst die digitale Transformation in über 30 Ländern aktiv voran

• Zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Landesgesellschaften hinsichtlich aller System- und Prozessanforderungen im Bereich Payroll und Travel
• Strategische Steuerung globaler Digitalisierungsprojekte, wie der Einführung digitaler Payroll-Dokumente und der Optimierung von SAP Concur für die Reisekostenabrechnung
• Verantwortung für das End-to-End Prozessmanagement, inklusive Optimierung, Dokumentation und kontinuierlichen Weiterentwicklung der globalen Standards
• Testmanagement, Testplanung inkl. Prüfung der Testkriterien sowie Entwicklung eines Testkatalogs
• Gelegentliche Begleitung internationaler Rollouts vor Ort, um die Transformation direkt in den Ländern erfolgreich zu verankern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal oder IT
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalumfeld oder in der SAP-Beratung, idealerweise mit tiefen Einblicken in SAP HCM
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Prozessberatung, um komplexe Rollouts sicher durch die Organisation zu steuern
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch sowie die Bereitschaft, durch internationale Reisen Impulse direkt vor Ort zu setzen
• Erste Erfahrungen mit Cloud-Lösungen wie Concur wünschenswert

Wir bieten

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.

Dein Ansprechpartner im Recruiting: Sascha Binder

Einleitung

Die Digitalisierung sowie die Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt sind dynamische Treiber der HR Transformation. Diese Transformation gestalten wir aktiv und stärken die Rolle und den Mehrwert von HR für die gesamte Organisation. Im Mittelpunkt stehen dabei nicht nur IT-Systeme, Prozesse und Daten, sondern auch der Mensch: die User unserer HR-Leistungen ebenso wie die HR-Mitarbeiter als Gestalter der Veränderungen. Schnittstellen zu internationalen Fachbereichen und in Länder sorgen für einen lebendigen und abwechslungsreichen Alltag!