Professional Global HR Controlling and SWP (m/f/d)

ERGO; Düsseldorf; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 50% der Zeit

Faire Vergütung

Job summary

ERGO sucht eine/n erfahrene/n HR-Projektmanager/in zur regulatorischen Steuerung und koordinierenden Leitung der HR-Datenschutz- und SharePoint-Aktivitäten.

Sie unterstützen globale HR-Lösungen, gestalten Berechtigungs- und Rollenkonzepte und treiben die Digitalisierung der HR-Prozesslandschaft aktiv voran. Ihre Aufgaben umfassen Stakeholder-Management, agile Projektarbeit sowie Beratung in Regulierungsthemen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder vergleichbarer Studiengang.
• Fundiertes Wissen in Microsoft SharePoint inkl. Berechtigungsmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Datenschutz und regulatorischer Anforderungen (ORCS, Risikomanagement).
• Strukturierte Projektmanagement-Methodik sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel/PowerPoint; idealerweise VBA-Kenntnisse und BI-Tools.

Responsibilities

• Regulatorische Steuerung: Koordination, Beratung und Begleitung der HR-Fachbereiche bei regulatorischen Prozessen.
• Koordinationsfunktion für Datenschutz: zentrale Ansprechperson und Begleitung der HR‑Datenschutzexperten.
• Expertenfunktion für HR SharePoint: Weiterentwicklung der Struktur und Berechtigungen.
• Globale Lösungsentwicklung: Mitwirkung an globalen HR‑Lösungen in Kooperation mit HR-Gruppenfunktionen.
• Prozesssteuerung und Digitalisierung: Optimierung der HR‑Prozesslandschaft, inkl. Gehaltsanpassungsprozess.

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder-Management

Kommunikation

VBA

BI-Tools

Agile/Scrum

Datenschutz

Regulatorische Anforderungen

MS Office (Excel, PowerPoint)

Education

Wirtschaftswissenschaften oder Informatik

Tools

Microsoft SharePoint

Job description

Verantwortlichkeiten

• Regulatorische Steuerung: Übergeordnete Koordination, Beratung und Begleitung der HR-Fachbereiche bei der Durchführung regulatorischer Prozesse, wie z. B. Operational Risk Control System (ORCS) und strategische Risikoanalysen.
• Koordinationsfunktion für Datenschutz: Zentrale Ansprechperson für alle datenschutzrelevanten Fragestellungen sowie Koordination und Begleitung der HR‑Datenschutzexperten in den jeweiligen HR‑Einheiten zur Einhaltung geltender Anforderungen.
• Expertenfunktion für den HR SharePoint: Vorantreiben der Plattform als Master, Weiterentwicklung der Struktur sowie Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Berechtigungs‑ und Rollenkonzepte zur Sicherstellung einer strukturierten und geschützten Zusammenarbeit in enger Beratung der HR‑Fachbereiche.
• Globale Lösungsentwicklung: Aktive Mitwirkung an der Entwicklung globaler Lösungen in enger Kooperation mit den HR‑Gruppenfunktionen und den internationalen HR‑Entity‑s.
• Übergreifende Prozesssteuerung und Digitalisierung: Verantwortlichkeit für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung der HR‑Prozesslandschaft sowie die prozessuale Steuerung des jährlichen Gehaltsanpassungsprozesses für leitende und nicht‑leitende Angestellte.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Fundiertes Wissen in Microsoft SharePoint (Strukturaufbau, Berechtigungsmanagement) sowie Erfahrung in der digitalen Transformation von Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz und regulatorischer Anforderungen (z. B. ORCS, Risikomanagement) sowie Sicherheit in der fachlichen Beratung und Begleitung der HR‑Fachbereiche.
• Strukturierte Projektmanagement‑Methodik sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint). Idealerweise zusätzlich Programmierkenntnisse (z. B. VBA) oder Interesse an der Arbeit mit BI‑Tools zur Datenaufbereitung.
• Erfahrung in agilen Setups (z. B. Scrum), ausgeprägtes Stakeholder‑Management und adressatengerechte Kommunikation. Kundenorientiertes Mindset und Gestaltungswillen für digitale Arbeitsabläufe.

Unser Angebot

Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie!

Über uns

ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und in über 20 Ländern weltweit aktiv. Bei uns erwarten Sie ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungschancen und verantwortungsvolle Aufgaben, an denen Sie persönlich und fachlich wachsen können. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Versicherung neu – mit einem gemeinsamen Ziel: Menschen zu helfen, ihr Leben mutiger und besser zu gestalten.

Bewerbungsfrist

Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.