Experte HR Steering, Processes and Systems (m/w/d)

Max-Talent; Düsseldorf; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Gratis Heißgetränke und Wasser

Mobiles Arbeiten

Job summary

IQAir AG in Düsseldorf sucht einen Spezialisten zur Leitung von HR-Prozessen mit Fokus auf regulatorische Anforderungen und Datenschutz. Du wirst die Plattform Microsoft SharePoint vorantreiben und an der Entwicklung globaler HR-Lösungen aktiv mitwirken.

Der ideale Kandidat hat einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Informatik, umfangreiche Kenntnisse in Datenschutz und SharePoint sowie Erfahrung in agilen Arbeiten.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 50% der Arbeitszeit sind möglich.

Qualifications

• Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Erfahrung in der digitalen Transformation von Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz und regulatorischer Anforderungen.
• Strukturierte Projektmanagement-Methodik und analytische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint.
• Erfahrung in agilen Setups wie Scrum.

Responsibilities

• Übergeordnete Koordination regulatorischer Prozesse.
• Zentrale Ansprechperson für Datenschutzfragen.
• Entwicklung und Implementierung von Berechtigungs- und Rollenkonzepten.
• Aktive Mitwirkung an globalen HR-Lösungen.
• Optimierung der HR-Prozesslandschaft.

Skills

Microsoft SharePoint

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Digitale Transformation

Stakeholder-Management

MS Office (Excel, PowerPoint)

Agile Methoden (z. B. Scrum)

Education

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder vergleichbar

Tools

BI-Tools

VBA

Job description

ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und in über 20 Ländern weltweit aktiv. Bei uns erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungschancen und verantwortungsvolle Aufgaben, an denen du persönlich und fachlich wachsen kannst. Gestalte mit uns die Zukunft der Versicherung neu – mit einem gemeinsamen Ziel: Menschen zu helfen, ihr Leben mutiger und besser zu gestalten.

Deine zentrale Rolle

• Regulatorische Steuerung: Übergeordnete Koordination, Beratung und Begleitung der HR-Fachbereiche bei der Durchführung regulatorischer Prozesse, wie z. B. Operational Risk Control System (ORCS) und strategische Risikoanalysen.
• Koordinationsfunktion für Datenschutz: Zentrale Ansprechperson für alle datenschutzrelevanten Fragestellungen sowie Koordination und Begleitung der HR-Datenschutzexperten in den jeweiligen HR-Einheiten zur Einhaltung geltender Anforderungen.
• Expertenfunktion für den HR SharePoint: Vorantreiben der Plattform als Master, Weiterentwicklung der Struktur sowie Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Berechtigungs- und Rollenkonzepte zur Sicherstellung einer strukturierten und geschützten Zusammenarbeit in enger Beratung der HR-Fachbereiche.
• Globale Lösungsentwicklung: Aktive Mitwirkung an der Entwicklung globaler Lösungen in enger Kooperation mit den HR-Gruppenfunktionen und den internationalen HR-Entities.
• Übergreifende Prozesssteuerung und Digitalisierung: Verantwortlichkeit für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesslandschaft sowie die prozessuale Steuerung des jährlichen Gehaltsanpassungsprozesses für leitende und nicht-leitende Angestellte.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Fundiertes Wissen in Microsoft SharePoint (Strukturaufbau, Berechtigungsmanagement) sowie Erfahrung in der digitalen Transformation von Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz und regulatorischer Anforderungen (z.‑B. ORCS, Risikomanagement) sowie Sicherheit in der fachlichen Beratung und Begleitung der HR-Fachbereiche.
• Strukturierte Projektmanagement-Methodik sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint). Idealerweise zusätzlich Programmierkenntnisse (z.‑B. VBA) oder Interesse an der Arbeit mit BI-Tools zur Datenaufbereitung.
• Erfahrung in agilen Setups (z.‑B. Scrum), ausgeprägtes Stakeholder-Management und adressatengerechte Kommunikation.
• Kundenorientiertes Mindset und Gestaltungswille für digitale Arbeitsabläufe.

Unser Angebot

• Eine spannende Aufgabe, in der du dein Expertenwissen einbringen kannst.
• Wachse mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten.
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser.
• Mobiles Arbeiten ist bis zu 50 Prozent der monatlichen Arbeitszeit möglich und bietet dir ein hohes Maß an Flexibilität.
• Wir bieten dir die Unterstützung, die du benötigst, um dein volles Potential zu entfalten sowie deine Arbeit und dein Privatleben passend vereinbaren zu können.
• Wir kümmern uns um dich!

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.