Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement

Stadtwerke Köln GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kölner Mitarbeiterwohnung

Kostenlose Parkplätze

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Köln GmbH sucht im Bereich Zentrale Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten eine/n Experten für Gremienarbeit (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, interne/externe Kommunikation sowie Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Erfahrung, IT- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• IT-Managementsysteme sind Ihnen bekannt und administrativ versiert.

Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen.
• Interne und externe Kommunikation rund um die Gremienarbeit.
• Pflichtveröffentlichungen in Registern (z.B. Bundesanzeiger, Handelsregister) sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Session Gremienmanagement

Jobbeschreibung

Wir machen Stadt möglich

Die Stadtwerke Köln GmbH (SWK) ist mit ihren nahezu 190 Mitarbeitenden die Holdinggesellschaft des Stadtwerke Köln Konzerns. Zum Konzern gehören über 15.000 Beschäftigte, die u.a. bei der RheinEnergie, KVB, KölnBäder, NetCologne und AWB arbeiten und zusammen einen Konzernjahresaußenumsatz in Höhe von ca. 9,4 Mrd. € erzielen. Für ihre Konzerngesellschaften nimmt die SWK zentrale Aufgaben und Dienstleistungen wahr.

Innerhalb der Abteilung Zentrale Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement

in Vollzeit (39,0 Stunden / Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Als Experte Gremienarbeit (m/w/d) / Vertretung Systembetreuung Sitzungsmanagement sind Sie verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und sonstigen Gremiensitzungen im Stadtwerke Köln Konzern. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller mit einer Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten wie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus sind Sie für die Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (bspw. Bundesanzeiger und Handelsregister) verantwortlich.

Im Vertretungsfall übernehmen Sie außerdem die Betreuung des eingesetzten IT-Gremienmanagementsystems „Session“. Hierbei umfasst Ihr Aufgabengebiet neben dem First-Level Support u. a. die Stammdatensteuerung und Datenpflege im Bereich Gremienmanagement in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung. Außerdem leisten Sie mit Ihrer IT-Affinität einen Beitrag zur konzeptionellen Weiterentwicklung des Gremienmanagementsystems.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten, idealerweise in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion und besitzen bereits gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse.

IT-Managementsysteme und deren Administration sind keine Fremdwörter für Sie!

Ihr Profil wird durch fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) abgerundet.

Persönlich können Sie uns durch Ihre Kommunikationsstärke und eine Genauigkeit bei der Arbeit im Gremienmanagement sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise überzeugen.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein attraktives tarifliches Entgelt (TV-V) und zahlreiche Benefits.

• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersversorgung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Darüber hinaus können Sie über uns eine Kölner Mitarbeiterwohnung mieten, eine kostenfreie betriebliche Krankenversicherung abschließen, ein Fahrrad leasen, Mitglied im Urban Sports Club werden und Ihr Kind bei uns in einem kooperierenden Kindergarten betreuen lassen. Wir beteiligen uns an dem Deutschlandticket, verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und stellen kostenlose Parkplätze bereit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.