Expert Contract / Claim Management (m/f/d)

exyte Management GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Exyte sucht eine Expertin/ einen Experten im Contract/Claim Management (m/f/d) im Bereich Beschaffung & Subcontract Management. Sie verantworten technisch anspruchsvolle Arbeitspakete von der Auftragserteilung bis zum Projektabschluss und überwachen die Leistung der Subunternehmer, bearbeiten Ansprüche und steuern Nachträge.

Sie arbeiten in einem internationalen Team an Großprojekten in der High-Tech-Plant-Industrie.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement großer Projekte, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau.
• Kenntnisse im Umgang mit Verträgen nach VOB/BGB oder HOAI sind vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Überwachung und Fortschrittskontrolle der Leistung von Subunternehmern.
• Kommerzielle Bearbeitung von Subunternehmeransprüchen.
• Nachträge und Change Management zu/von Subunternehmern.
• Claim-Management in enger Abstimmung mit dem Vertragsmanagement.
• Risikominimierung durch proaktive Planung und Kommunikation.
• Verhandlung von Vertragsabschlüssen und enge Zusammenarbeit mit Engineering, Qualität, Planung und Projektmanagement.
• Kontinuierliche Verbesserungsprozesse durch regelmäßiges Feedback und Lessons Learned.
• Regelmäßiges Reporting an den Project Procurement Manager.

Skills

Projektmanagement

Vertragsmanagement

Englisch

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft/Engineering oder verwandtem Bereich

Job description

Arbeitsort

Stuttgart

Beginn

Your vision is ambitious. Just like ours.

Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers.

At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and passionate about innovation. Together, we will build on our company's long history and keep on leading the way to a better world.

Discover your exciting role

As an Expert Contract / Claim Management (m/f/d) in Procurement & Subcontract Management, you will be responsible for technically demanding work packages from contract award to project completion. Your tasks include monitoring and progress control of subcontractor performance, change order and change management, as well as claim management. Apply with us and work on-site on large projects in the high-tech plant industry. Become part of a diverse and international team and shape the future with us!

Explore your tasks and responsibilities

• Monitoring and progress control of subcontractor performance
• Commercial handling of subcontractor claims
• Supplement and change management to/from subcontractors
• Claim management in close cooperation with contract management
• Minimizing risks that may arise from subcontractor delays through proactive planning and communication
• Negotiating contract conclusions
• Close cooperation with engineering, design, quality management, planning, and project management to ensure smooth project execution
• Continuous improvement management through regular feedback and implementation of lessons learned
• Regular reporting to the Project Procurement Manager

Show your expertise

• Completed degree in Business Administration, Engineering, or a related field
• Several years' experience in project management in large-scale projects, preferably in the construction or plant engineering industry
• Knowledge of handling contracts in accordance with VOB, BGB or HOAI is an advantage
• Proficient in both English and German, spoken and written
• Flexibility and willingness to travel nationally, with on-site work depending on the project phase
• Decisiveness, openness to change, strong interpersonal skills, and a solution-oriented working style