Expert CISO Office & PMO (m/w/d)

Heidelberg Postpress Deutschland GmbH; Wiesloch, Walldorf; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

HEIDELBERG sucht eine erfahrene Fachkraft für das CISO Office & PMO, die das Informationssicherheitsportfolio steuert, Vorlagen für Vorstandsbeschlüsse erstellt und die Koordination zwischen IS, IT und Fachbereichen sicherstellt. Sie arbeiten eng mit dem Group CISO zusammen und unterstützen Audits gemäß ISO-Standards.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Organisation von Workshops, die Entwicklung von PMO-Standards und die Umsetzung effizienter Projektvorgehensweisen sowie regelmäßige

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Managements, Projektmanagements, Rechts, der Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets.
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Unterstützung von Management- bzw. Leitungsebenen.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung.
• Erfahrung mit BPM-Software oder vergleichbaren Prozessmanagement-Tools von Vorteil.
• Kenntnisse im Auditumfeld.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten, zu visualisieren und adressatengerecht zu kommunizieren.
• Ausgeprägte Moderations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Themenfelder.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur regelmäßigen persönlichen Überprüfung im Rahmen der Sicherheitsanforderungen.

Responsibilities

• Verantwortung für das Informationssicherheitsprojektportfolio inkl. Priorisierung, Planung, Koordination und Monitoring.
• Unterstützung des CISO bei Steuerung der Zentralfunktion und Vorbereitung von Vorstandsdokumenten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Nachverfolgung von Maßnahmen und Protokollführung.
• Steuerung der Projektorganisation, Aufbereitung von Projektständen und Entscheidungsvorlagen.
• Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Prozessen.
• Steuerung von Änderungsmaßnahmen in Projekten und Prozessen.
• Abstimmung mit IT, IS-Funktionen und Stakeholdern.
• Koordination externer Anfragen zu Informationssicherheit.
• Aufbereitung von Projektergebnissen und Wissenstransfer-Unterstützung.
• Entwicklung von Methoden, Leitfäden, Vorlagen und Schulungsunterlagen.
• Organisation und Moderation interner Workshops/Schulungen.
• Unterstützung bei Audits im Umfeld von ISO-Standards.
• Internationale Reisetätigkeit ca. 10 %.

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

Organisationsentwicklung

Stakeholder-Management

Moderation

Auditwissen

Kommunikation

Englisch

Eigeninitiative

Education

Wirtschaftswissenschaften

Management

Projektmanagement

Rechtswissenschaften

Kommunikationswissenschaften

Tools

BPM-Software

Job description

Are you looking for a challenge? That's what we offer!

Die Heidelberger Druckmaschinen AG ist der digitale Vorreiter der Druckbranche. Informationssicherheit ist ein zentraler Enabler unserer digitalen Geschäftsmodelle, stärkt das Vertrauen unserer Kunden und Partner und trägt maßgeblich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

Unsere Zentralfunktion Information Security ist direkt beim CFO angesiedelt und arbeitet eng mit allen Geschäftsbereichen zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Expert CISO Office & PMO (m/w/d). In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Group CISO, verantworten die Steuerung des Informationssicherheits-Portfolios und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Information Security, IT, Fachbereichen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Projektportfolio der Informationssicherheit einschließlich Priorisierung, Planung, Koordination, Monitoring, Reporting und Moderation laufender Vorhaben
• Unterstützung des CISO bei der Steuerung der Zentralfunktion sowie Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand, Gremien und Management-Entscheidungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Zusagen sowie Protokollführung
• Steuerung der Projektorganisation einschließlich Aufbereitung von Projektständen, Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Prozesse für ein effizientes und transparentes Projektvorgehen
• Steuerung und Nachverfolgung von Projekt- und Prozessveränderungsmaßnahmen
• Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern, insbesondere der IT und den Informationssicherheitsfunktionen
• Koordination von Anfragen externer Kunden, Partner und Dienstleister zu Informationssicherheitsthemen
• Zielgruppengerechte Aufbereitung von Projektergebnissen sowie Unterstützung des Wissenstransfers
• Entwicklung von Methoden, Leitfäden, Vorlagen und Schulungsunterlagen für Projekt- und Prozessmanagement
• Organisation und Moderation interner Workshops und Schulungen
• Unterstützung bei Audits im Umfeld von ISO-Standards und regulatorischen Anforderungen
• Internationale Reisetätigkeit von ca. 10 %

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Managements, Projektmanagements, Rechts, der Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Unterstützung von Management- bzw. Leitungsebenen
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
• Erfahrung mit BPM-Software oder vergleichbaren Prozessmanagement-Tools von Vorteil
• Kenntnisse im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement sowie im Auditumfeld
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten, zu visualisieren und adressatengerecht zu kommunizieren
• Ausgeprägte Moderations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Themenfelder
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur regelmäßigen persönlichen Überprüfung im Rahmen der Sicherheitsanforderungen

Why work for HEIDELBERG?

HEIDELBERG is a company with a lively history - for over 175 years, we have combined innovation and tradition. We believe that we can shape our future. If we pull together, we will collectively turn our vision of the future into reality.

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