Expert CISO Office & PMO (m/w/d)

Heidelberger Druckmaschinen AG; Wiesloch; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Heidelberger Druckmaschinen AG sucht eine erfahrene Fachkraft für das CISO Office & PMO (m/w/d). Sie berichten direkt an den Group CISO, steuern das Informationssicherheits-Portfolio und dienen als zentrale Schnittstelle zwischen Information Security, IT, Fachbereichen und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Priorisierung und Koordination von Projekten, die Vorbereitung von Vorstandsdokumenten, Protokollführung und die Weiterentwicklung von PMO-Standards.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie in Organisationsentwicklung oder Management-Unterstützung.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung.
• Erfahrung mit BPM-Software von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für das Projektportfolio der Informationssicherheit einschließlich Priorisierung, Planung, Koordination, Monitoring, Reporting und Moderation.
• Unterstützung des CISO bei der Steuerung der Zentralfunktion und Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand, Gremien und Management-Entscheidungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Protokollführung.
• Steuerung der Projektorganisation sowie Aufbereitung von Projektständen und Entscheidungsvorlagen.
• Weiterentwicklung von PMO-Standards, -Methoden und -Prozessen.

Skills

Projektmanagement

Moderation

Kommunikation

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Diskretion

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften/Management/Projektmanagement/Rechts/Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares

Tools

BPM-Software

Job description

Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen!

Die Heidelberger Druckmaschinen AG ist der digitale Vorreiter der Druckbranche. Informationssicherheit ist ein zentraler Enabler unserer digitalen Geschäftsmodelle, stärkt das Vertrauen unserer Kunden und Partner und trägt maßgeblich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

Unsere Zentralfunktion Information Security ist direkt beim CFO angesiedelt und arbeitet eng mit allen Geschäftsbereichen zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Expert CISO Office & PMO (m/w/d). In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Group CISO, verantworten die Steuerung des Informationssicherheits-Portfolios und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Information Security, IT, Fachbereichen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Projektportfolio der Informationssicherheit einschließlich Priorisierung, Planung, Koordination, Monitoring, Reporting und Moderation laufender Vorhaben
• Unterstützung des CISO bei der Steuerung der Zentralfunktion sowie Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand, Gremien und Management-Entscheidungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Zusagen sowie Protokollführung
• Steuerung der Projektorganisation einschließlich Aufbereitung von Projektständen, Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Prozesse für ein effizientes und transparentes Projektvorgehen
• Steuerung und Nachverfolgung von Projekt- und Prozessveränderungsmaßnahmen
• Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern, insbesondere der IT und den Informationssicherheitsfunktionen
• Koordination von Anfragen externer Kunden, Partner und Dienstleister zu Informationssicherheitsthemen
• Zielgruppengerechte Aufbereitung von Projektergebnissen sowie Unterstützung des Wissenstransfers
• Entwicklung von Methoden, Leitfäden, Vorlagen und Schulungsunterlagen für Projekt- und Prozessmanagement
• Organisation und Moderation interner Workshops und Schulungen
• Unterstützung bei Audits im Umfeld von ISO-Standards und regulatorischen Anforderungen
• Internationale Reisetätigkeit von ca. 10 %

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Managements, Projektmanagements, Rechts, der Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Unterstützung von Management- bzw. Leitungsebenen
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
• Erfahrung mit BPM-Software oder vergleichbaren Prozessmanagement-Tools von Vorteil
• Kenntnisse im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement sowie im Auditumfeld
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten, zu visualisieren und adressatengerecht zu kommunizieren
• Ausgeprägte Moderations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Themenfelder
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur regelmäßigen persönlichen Überprüfung im Rahmen der Sicherheitsanforderungen

Warum HEIDELBERG?

HEIDELBERG ist ein Unternehmen mit einer lebendigen Geschichte - seit über 175 Jahren verbinden wir Innovation mit Tradition. Wir glauben daran, dass wir unsere Zukunft gestalten können. Wenn alle an einem Strang ziehen, werden wir miteinander unsere Vision der Zukunft zur Wirklichkeit werden lassen.

Wir suchen zukünftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns im Team das HEIDELBERG von morgen aktiv mitgestalten. Wir suchen Mitarbeitende, die Ideen zu Konzepten und Konzepte zur Realität entwickeln. Wenn Sie nicht nur über Veränderung sprechen, sondern Themen tatkräftig umsetzen und dabei im Team arbeiten möchten, dann gestalten Sie mit uns aktiv eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft. Wir schätzen Menschen, die Dinge in die Hand nehmen und andere Menschen auf den Weg dorthin mitnehmen.

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Gut zu wissen

Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.