Expert CISO Office & PMO (m/w/d)

Heidelberger Druckmaschinen AG; Walldorf; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Heidelberger Druckmaschinen AG sucht eine erfahrene Fachkraft für das Office of the CISO & PMO.Sie verantworten das Informationssicherheitsportfolio, steuern zentrale Funktionen und arbeiten eng mit IT, Fachbereichen und externen Partnern zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Projekt- oder Prozessmanagement mit, beherrschen Methoden der Prozessanalyse/Optimierung und verfügen über starke Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Management, Projektmanagement, Rechts- oder Kommunikationswissenschaften oder gleichwertig
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung
• Kenntnisse in BPM-Software oder vergleichbaren Tools von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten, zu visualisieren und adressatengerecht zu kommunizieren
• Ausgeprägte Moderations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verantwortung für das Projektportfolio im Informationssicherheitsbereich inkl. Priorisierung, Planung, Koordination, Monitoring und Reporting
• Unterstützung des CISO bei der Steuerung der Zentralfunktion und Vorbereitung von Vorstandsdokumenten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Steuerung der Projektorganisation und Aufbereitung von Projektständen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Prozessen
• Koordination von Anfragen interner Stakeholder, IT und Informationssicherheitsfunktionen
• Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern zu Informationssicherheitsthemen
• Entwicklung von Methoden, Leitfäden, Vorlagen und Schulungsunterlagen für Projekt- und Prozessmanagement
• Organisation und Moderation interner Workshops und Schulungen
• Unterstützung bei Audits im Umfeld ISO-Standards und regulatorischer Anforderungen
• Internationale Reisetätigkeit ca. 10 %

Skills

Projektmanagement

Prozessmanagement

Moderation

Kommunikationskompetenz

Organisationsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Aufbereitung komplexer Sachverhalte

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften

Management

Projektmanagement

Rechtswissenschaften

Kommunikationswissenschaften

Tools

BPM-Software

Job description

Are you looking for a challenge? That's what we offer!

Die Heidelberger Druckmaschinen AG ist der digitale Vorreiter der Druckbranche. Informationssicherheit ist ein zentraler Enabler unserer digitalen Geschäftsmodelle, stärkt das Vertrauen unserer Kunden und Partner und trägt maßgeblich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

Unsere Zentralfunktion Information Security ist direkt beim CFO angesiedelt und arbeitet eng mit allen Geschäftsbereichen zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Expert CISO Office & PMO (m/w/d). In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Group CISO, verantworten die Steuerung des Informationssicherheits-Portfolios und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Information Security, IT, Fachbereichen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Projektportfolio der Informationssicherheit einschließlich Priorisierung, Planung, Koordination, Monitoring, Reporting und Moderation laufender Vorhaben
• Unterstützung des CISO bei der Steuerung der Zentralfunktion sowie Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand, Gremien und Management-Entscheidungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Zusagen sowie Protokollführung
• Steuerung der Projektorganisation einschließlich Aufbereitung von Projektständen, Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Prozesse für ein effizientes und transparentes Projektvorgehen
• Steuerung und Nachverfolgung von Projekt- und Prozessveränderungsmaßnahmen
• Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern, insbesondere der IT und den Informationssicherheitsfunktionen
• Koordination von Anfragen externer Kunden, Partner und Dienstleister zu Informationssicherheitsthemen
• Zielgruppengerechte Aufbereitung von Projektergebnissen sowie Unterstützung des Wissenstransfers
• Entwicklung von Methoden, Leitfäden, Vorlagen und Schulungsunterlagen für Projekt- und Prozessmanagement
• Organisation und Moderation interner Workshops und Schulungen
• Unterstützung bei Audits im Umfeld von ISO-Standards und regulatorischen Anforderungen
• Internationale Reisetätigkeit von ca. 10 %

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Managements, Projektmanagements, Rechts, der Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Unterstützung von Management- bzw. Leitungsebenen
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
• Erfahrung mit BPM-Software oder vergleichbaren Prozessmanagement-Tools von Vorteil
• Kenntnisse im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement sowie im Auditumfeld
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten, zu visualisieren und adressatengerecht zu kommunizieren
• Ausgeprägte Moderations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Themenfelder
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur regelmäßigen persönlichen Überprüfung im Rahmen der Sicherheitsanforderungen

Why work for HEIDELBERG?

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