Executive Business Partner (m/w/d) in München

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB; München; On-site; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss 90 EUR/Monat

Kitazuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement (B

Urban Sports

Job summary

BBH-Gruppe in München sucht eine erfahrene Executive Business Partnerin/einen Executive Business Partner zur strategischen und operativen Unterstützung der Partner:innen. Sie steuern Informationsflüsse, bereiten Inhalte auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen sowie Berichte.

Zudem koordinieren Sie bereichsübergreifende Vorhaben, pflegen Stakeholder-Beziehungen und unterstützen Governance- und Compliance-Themen.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant, Business Partner, Projektmanager:in oder in vergleichbarer Funktion.
• Idealerweise Berufserfahrung in Beratung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Professional-Services-Umfeld.
• Vorausschauendes Denken, Fähigkeit, Prioritäten in konkrete Schritte zu übersetzen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Umgang mit Stakeholdern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Strategische und operative Unterstützung von Partner:innen bei zentralen Vorhaben.
• Informationsfluss steuern, Inhalte adressatengerecht aufbereiten, Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen erstellen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Initiativen und Arbeitsströme – von Planung bis Umsetzung.
• Prioritäten strukturieren, Abhängigkeiten und Fristen im Blick behalten, Eskalationen sicherstellen.
• Meetings, Arbeitskreise und Gremientermine vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren und Maßnahmen nachverfolgen.
• Aktive Rolle im Stakeholder-Management und sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Unterstützung bei Governance-, Compliance- und Risikothemen.
• Interessen der Partner:innen kommunizieren und eine professionelle Kommunikation sicherstellen.
• Nutzung von Microsoft 365 sowie digitale KI-gestützte Werkzeuge für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting.

Skills

Projektkoordination

Stakeholder-Management

Kommunikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen über 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.

Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:

EXECUTIVE BUSINESS PARTNER (M/W/D)

in München

Tätigkeitsschwerpunkte

• Strategische und operative Unterstützung von einem oder mehreren Partner:innen bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben
• Sie steuern den Informationsfluss, bereiten relevante Inhalte adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Initiativen und Arbeitsströme – von der Planung über die Nachverfolgung bis zur Umsetzung
• Sie strukturieren komplexe Prioritäten, behalten Abhängigkeiten und Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Eskalation offener oder kritischer Themen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Arbeitskreisen und Gremienterminen, Dokumentation von Ergebnissen und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen
• Sie übernehmen eine aktive Rolle im Stakeholder-Management und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Governance-, Compliance- und risikorelevanten Themen
• Sie vertreten die Interessen und Prioritäten der Partner:innen in abgestimmten Zusammenhängen und tragen zu einer verbindlichen, professionellen Kommunikation bei
• Sichere Nutzung von Microsoft 365 sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge – beispielsweise für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting

Das suchen wir

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant, Business Partner, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einer Beratung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Kanzlei oder einem anderen Professional-Services-Umfeld gearbeitet
• Sie denken vorausschauend, erkennen Zusammenhänge schnell und können strategische Prioritäten in konkrete nächste Schritte übersetzen
• Sie sind erfahren in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar, verbindlich und adressatengerecht
• Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei konkurrierenden Anforderungen den Überblick
• Diskretion, Integrität und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und eine ausgeprägte digitale Affinität
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in fachliche Themen und die interdisziplinären Zusammenhänge von BBH einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und Einblick in anspruchsvolle Entscheidungs- und Entwicklungsprozesse
• Interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten insbesondere im Energie- und Infrastrukturbereich
• Offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Miteinander
• Berufliche Weiterbildung im Rahmen der BBH-Akademie
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielseitigen Organisation
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports