Executive Business Partner (m/w/d) in München

Steuerberater; München; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss 90 EUR

Kitazuschuss 100 EUR/Monat

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Lohnfortzahlung bei Kindkrank (5 Tage)

Corporate Benefits (Rabatte)

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Urban Sports Rabatt

Job summary

BBH-Gruppe sucht in München eine erfahrene Executive Business Partnerin/ Executive Business Partner, die Partner strategisch und operativ unterstützt und Informationen zielgruppengerecht aufbereitet.

Sie steuern bereichsübergreifende Projekte, strukturieren Prioritäten, koordinieren Governance- und Compliance-Themen und arbeiten eng mit Partnern sowie internen Stakeholdern zusammen. Microsoft 365-Kompetenz und Diskretion sind unerlässlich.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant, Business Partner, Projektmanager:in oder vergleichbare Funktion.
• Idealerweise Berater- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld.
• Gute Auffassungsgabe, vorausschauendes Denken und Fähigkeit, Prioritäten in konkrete Schritte umzusetzen.
• Ausgeprägte Koordination bereichsübergreifender Projekte und Umgang mit Stakeholdern.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation; strukturiertes, selbstständiges Arbeiten.
• Diskretion, Integrität und vertrauliche Informationserfahrung.
• Ausgeprägte digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Responsibilities

• Strategische und operative Unterstützung von Partnern bei zentralen Vorhaben.
• Informationsfluss steuern, Inhalte aufbereiten und Präsentationen erstellen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte von Planung bis Umsetzung.
• Prioritäten strukturieren, Abhängigkeiten und Fristen im Blick behalten.
• Meetings vorbereiten, Gremientermine dokumentieren und Maßnahmen nachverfolgen.
• Stakeholder-Management und klare Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Governance-, Compliance- und Risikothemen vorbereiten und begleiten.
• Interne/externe Kommunikation professionell vertreten und koordinieren.
• Nutzung von Microsoft 365 sowie KI-gestützte Tools für Recherche und Reporting.

Skills

Executive Partner

Stakeholder‑Management

Projektmanagement

Beratungserfahrung

Tools

Microsoft 365

Job description

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen über 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.

Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:

EXECUTIVE BUSINESS PARTNER (M/W/D) in München

Tätigkeitsschwerpunkte

• Strategische und operative Unterstützung von einem oder mehreren Partner:innen bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben
• Sie steuern den Informationsfluss, bereiten relevante Inhalte adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Initiativen und Arbeitsströme – von der Planung über die Nachverfolgung bis zur Umsetzung
• Sie strukturieren komplexe Prioritäten, behalten Abhängigkeiten und Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Eskalation offener oder kritischer Themen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Arbeitskreisen und Gremienterminen, Dokumentation von Ergebnissen und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen
• Sie übernehmen eine aktive Rolle im Stakeholder-Management und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Governance-, Compliance- und risikorelevanten Themen
• Sie vertreten die Interessen und Prioritäten der Partner:innen in abgestimmten Zusammenhängen und tragen zu einer verbindlichen, professionellen Kommunikation bei
• Sichere Nutzung von Microsoft365 sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge – beispielsweise für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting

Das suchen wir

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Executive Business Partner, Executive Assistant, Business Partner, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einer Beratung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Kanzlei oder einem anderen Professional-Services-Umfeld gearbeitet
• Sie denken vorausschauend, erkennen Zusammenhänge schnell und können strategische Prioritäten in konkrete nächste Schritte übersetzen
• Sie sind erfahren in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sie kommunizieren schriftlich und mündlich klar, verbindlich und adressatengerecht
• Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei konkurrierenden Anforderungen den Überblick
• Diskretion, Integrität und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft365 und eine ausgeprägte digitale Affinität
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in fachliche Themen und die interdisziplinären Zusammenhänge von BBH einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Strategie, Organisation und Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit Partner:innen und Einblick in anspruchsvolle Entscheidungs- und Entwicklungsprozesse
• Interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten insbesondere im Energie- und Infrastrukturbereich
• Offene Kommunikationskultur und ein kollegiales Miteinander
• Berufliche Weiterbildung im Rahmen der BBH-Akademie
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielseitigen Organisation
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Die Ideen, das Engagement und die Persönlichkeit unserer Mitarbeitenden zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob am Anfang des Berufswegs oder bereits mit Erfahrung: Wir freuen uns auf jede Bewerbung!