Executive Assistant (w/m/d) im Executive Search Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet G[...]

Pawlik Consultants GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Verantwortung ab Tag eins

Zusammenfassung

Eine führende Executive-Search-Boutique in Berlin sucht einen Executive Assistant (w/m/d). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, Interviews und Meetings. Ideale Kandidaten haben eine akademische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Beratung, idealerweise im dynamischen Umfeld.
• Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Dinge aktiv mitzugestalten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen – als Koordinator:in, Vorausdenker:in und Umsetzer:in.
• Du koordinierst Termine, Interviews und Meetings professionell.
• Du verfasst und bearbeitest Angebote, Kandidatenprofile und Präsentationen.
• Du unterstützt bei Projekten im Executive Search.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Fließend Englisch (C2)

Fließend Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Executive Assistant (w/m/d) im Executive Search Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet Ganz nah an Menschen und Entscheidungen.

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Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen – als Koordinator:in, Vorausdenker:in und Umsetzer:in.
• Du koordinierst Termine, Interviews und Meetings – vorausschauend, diskret und professionell.
• Du verfasst und bearbeitest Angebote, Kandidatenprofile und Präsentationen.
• Du kommunizierst sicher mit Kund:innen und Kandidat:innen – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du unterstützt bei Projekten im Executive Search und trägst zur Strukturierung und Effizienz des operativen Tagesgeschäfts bei.
• Du bringst Dich bei internen Prozessen mit ein – von Reportings bis zu kleineren Office-Themen.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz, Projektarbeit oder Beratung – idealerweise im dynamischen Umfeld
• Einen strukturierten Kopf und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Dinge aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke – klar, professionell und wertschätzend , auch auf Englisch (mindestens C2)
• Sehr gute Deutschkenntnisse - fließend in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten – intern wie extern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Was Dich bei uns erwartet

• Verantwortung ab Tag eins – Du bist Teil der Geschäftsleitung und des Teams, nicht nur „unterstützend“, sondern gestaltend.
• Ein professionelles Umfeld auf Augenhöhe – geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und echtem Teamgeist.
• Flexible Arbeitszeiten & ein moderner Arbeitsplatz – mitten in Berlin-Charlottenburg.
• Echte Perspektive statt Routine – mit Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung Deiner Rolle.
• Eine sorgfältige Einarbeitung und strukturierte Übergabe für einen gelungenen Start.

Eintrittsdatum

Ab sofort

Über uns

Wir sind PAWLIK Executive SearchDu bist Organisationsprofi, Kommunikationstalent und suchst eine Rolle, in der Du wirklich etwas bewegst? Willkommen bei PAWLIK Executive Search – einer führenden Executive-Search-Boutique mit Sitz in Berlin. Wir bringen Persönlichkeiten und Positionen zusammen – mit Feingefühl, Verstand und Verantwortung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir Dich: eine kluge, strukturierte und empathische Persönlichkeit, die als verlässliche Schnittstelle nach innen und außen agiert.