Executive Assistant to the Management (m/w/d)

Kronospan; Düsseldorf; Sur place; EUR 52 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Breitgefächertes Tätigkeitsfeld und fl

Ausführliche Einarbeitung und Weiter-

Entwicklungsmöglichkeiten im dynamisch

Résumé du poste

Kronospan sucht am Standort Düsseldorf eine/n Executive Assistant to the Management in Vollzeit. Sie planen eigenständig den Kalender der Geschäftsführung, bereiten Meetings vor und nach, organisieren Reisen und erstellen Protokolle sowie Präsentationen.

Sie unterstützen bei Entscheidungsgrundlagen, Recherchen und bereiten strategische Informationen auf. Diskretion, Organisationstalent und Reisebereitschaft sind zentrale Eigenschaften dieser Position.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz.
• Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität.

Responsabilités

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
• Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
• Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
• Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen

Connaissances

MS Office-Experte

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Reiseorganisation

Terminplanung

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform, um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungs-Hierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Executive Assistant to the Management (Standort: Düsseldorf, Germany)

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung des Kalenders der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseplanung, Abrechnung)
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen
• Organisation und Nachbereitung von Managementsitzungen
• Koordination mit anderen Assistenzen und Führungsebenen
• Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Diskrete Behandlung strategischer und personeller Themen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Erfahrung im Umgang mit Reiseorganisation und Terminplanung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Reisebereitschaft

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

• Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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