Personalreferent / Human Resources Specialist

Kronospan; Lampertswalde; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Kronospan sucht eine/n HR-Sachbearbeiter/in zur Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie zur Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in abrechnungs- und personalrelevanten Fragen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, das Management des Melde- und Bescheinigungswesens sowie die Unterstützung beim Onboarding und der Personalgewinnung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personal-Fachkaufmann-Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess
• Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Job description

Unternehmensbeschreibung

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit 43 Standorten in über 27 Ländern und mehr als 15.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Stellenbeschreibung

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess
• Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich

Qualifikationen

• kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:

• Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut