Executive Assistant to the COO IQR (m/w/x)

ZEISS Group; Oberkochen; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

ZEISS Group sucht eine strategisch orientierte Führungskraft für Industrial Quality & Research in Deutschland. Sie unterstützen den COO, erarbeiten datengestützte Entscheidungsvorlagen und steuern komplexe Projekte wie M&A, Marktanalysen und Digitalisierungsinitiativen.

Sie erstellen fundierte Analysen, präsentieren Ergebnisse auf Deutsch und Englisch und bauen ein internationales Netzwerk auf, um Veränderungen wirksam voranzutreiben. Die Rolle bietet Sichtbarkeit innerhalb der ZEISS Gruppe.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
• Fundierte Berufserfahrung in Industrie oder Beratung, idealerweise mit Bezug zu Operations, Geschäfts- oder Organisationsentwicklung.
• Nachgewiesene Expertise im Programm- und Projektmanagement sowie strukturiertes Lösen komplexer Fragestellungen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken.
• Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und Veränderungen voranzutreiben.

Responsibilities

• Unterstützung des COO bei strategischen und operativen Fragestellungen und Erarbeitung strukturierter, datengestützter Entscheidungsvorlagen.
• Eigenverantwortliche Steuerung anspruchsvoller Themen und Koordination mit relevanten Geschäfts- und Funktionsbereichen.
• Erstellung von Analysen, Konzepten und Projektverantwortung, z. B. für M&A, Marktanalysen, Technologiesondierungen oder Digitalisierungsinitiativen.
• Erarbeitung adressatengerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Geschäftsführung in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Gremiensitzungen sowie strukturierte Nachverfolgung der Ergebnisse.
• Aufbau eines tragfähigen Netzwerks über ZEISS-Geschäftsbereiche hinweg und Gewinn umfassender Einblicke für die weitere Laufbahn.

Skills

Projektmanagement

Strategische Beratung

Operations-Optimierung

Datenanalyse

Kommunikation

Präsentation

Deutsch/Englisch

Education

Wirtschaftswissenschaftlicher Hochschulabschluss

Betriebswirtschaftlicher Hintergrund

Technischer Schwerpunkt

Job description

ZEISS Industrial Quality & Research sichert Qualitätsstandards und ermöglicht wissenschaftliche Forschung überall dort, wo höchste Präzision gefragt ist: mit mehrdimensionaler Messtechnik, hochauflösenden Mikroskopsystemen und intelligenter Software für die industrielle Qualitätssicherung, sowie Forschung und Materialprüfung. ZEISS trägt dazu bei, dass kleinste Strukturen und Prozesse erkennbar werden.In dieser Position arbeiten Sie unmittelbar mit dem COO zusammen und gestalten strategische Themen mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der ZEISS Gruppe.Ihre RolleSie unterstützen den COO von ZEISS Industrial Quality & Research bei strategischen und operativen Fragestellungen und erarbeiten strukturierte, datengestützte Entscheidungsvorlagen für das Management.Sie steuern eigenverantwortlich anspruchsvolle Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Geschäfts- und Funktionsbereichen.Sie erstellen fundierte Analysen und Konzepte und übernehmen Projektverantwortung, zum Beispiel für M&A-Aktivitäten, Marktanalysen, Technologiesondierungen, Digitalisierungsinitiativen, Geschäftserweiterungen oder Organisationsentwicklungen.Sie erstellen adressatengerechte Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache.Sie bereiten Sitzungen und Termine des Vorstands mit Aufsichtsgremien und Führungskreisen vor und nach und stellen die strukturierte Nachverfolgung der Ergebnisse sicher.Sie treiben gemeinsam mit interdisziplinären Teams strategische Themen von ZEISS Industrial Quality & Research voran.Sie bauen ein tragfähiges Netzwerk über Geschäfts- und Funktionsbereiche der ZEISS Gruppe hinweg auf und gewinnen umfassende Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld als Grundlage für ihre weitere berufliche LaufbahnIhr Profilein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunktfundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Industrie- oder Beratungsumfeld, idealerweise mit Bezug zu Operations, Geschäfts- oder Organisationsentwicklungnachgewiesene Expertise im Programm- und Projektmanagement sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen strukturiert zu lösenausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdernausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und unternehmerisches Denkenanalytische Stärke und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen klar zu priorisierenverhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftdie Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen und Veränderungen wirksam voranzutreibenWerden Sie Teil unseres visionären Teams und tragen Sie dazu bei neue Standards bei ZEISS zu setzen!Your ZEISS Recruiting Team:Björn Fabian Scheben