Teamassistenz (m/w/d)

YER; Bayreuth; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shopping Discounts

Job summary

YER Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für Bayreuth. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender in einem dynamischen, energiegeladenen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten eigenverantwortlich mit hoher Serviceorientierung. Freuen Sie sich auf attraktive Benefits und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und flexibel zu arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings und Veranstaltungen
• Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren Dienstleistungen
• Unterstützung bei Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung administrativer Abläufe, Post, Angebotsnachverfolgung und Beschaffung von Büromaterialien
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben
• Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer
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