Executive Assistant (m/w/d)

YER Deutschland; Gauting; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Work-Life-Balance

Job summary

YER Deutschland sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur eigenständigen Koordination und Organisation des Arbeitsalltags mehrerer Führungskräfte auf Executive- und VP-Level. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, Informationsfluss und die Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsunterlagen; Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im gehobenen Management-Support, eine kaufmännische

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im gehobenen Management-Support.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in kommunikativer Ausdrucksweise sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für mehrere Führungskräfte auf Executive- und VP-Level
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Koordination administrativer Abläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertraulichen Themen, strategischen Fragestellungen und der Erstellung aussagekräftiger Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
• Impulse zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Assistenzstrukturen

Skills

Microsoft 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Executive Assistant (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für mehrere Führungskräfte auf Executive- und VP-Level
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Koordination administrativer Abläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertraulichen Themen, strategischen Fragestellungen und der Erstellung aussagekräftiger Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
• Impulse zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Assistenzstrukturen

Ihr Qualifikationsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im gehobenen Management-Support sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Offenheit für digitale Anwendungen sowie den Einsatz von KI im Arbeitsalltag
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, ein souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Teamorientierung, Flexibilität und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Wir bieten

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Lilla Markus
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