Assistenz (m/w/d)

YER Deutschland; Bremen; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Equipment Budget

Shoppingdiscounts

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit 25 Stunden/Woche

Job summary

YER Deutschland sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Teams im Energiesektor. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung von Terminen, Organisation von Reisen und die Betreuung von Besuchern. Sie arbeiten eigenständig, bringen Organisationsgeschick und gute Englischkenntnisse mit.

Wir bieten 30 Tage Urlaub, Budget für Homeoffice-Equipment, Shopping-Discounts und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine 25-Stunden-Woche. Bewerbungen richten sich an unser Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten.
• Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination.
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF).
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen.

Skills

Organisation

Büroverwaltung

MS Office

Englisch (Wort/Schrift)

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

SharePoint

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
• Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
• Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand – mit einem Arbeitszeitumfang 25 Stunden pro Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Joanna Gurbierz
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