Assistenz (m/w/d)

YER Deutschland; Bayreuth; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

YER Deutschland sucht eine Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung des Führungsteams. Sie steuern Termine, Reisemanagement und bereiten Führungsrunden sowie Workshops organisatorisch vor.

Sie erstellen Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungskorrespondenz, koordinieren Anfragen interner/externer Schnittstellen und unterstützen Freigabeprozesse sowie das Bestellwesen. Berufserfahrung auf Führungsebene und Deutsch/Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Director- oder vergleichbarer Führungsebene.
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Corporate Real Estate oder in einem technischen Unternehmensumfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz, vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Verbindlichkeit und Umsetzungssicherheit.
• Hohe Diskretion, Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kompetenz in der strukturierten, prägnanten und managementgerechten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel, sowie versierte Anwendung digitaler Werkzeuge und freigegebener KI-Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft, vorausschauende Identifikation von Handlungsbedarf sowie Priorisierung von Terminen und Anliegen in enger Abstimmung.
• Steuerung des Termin- und Reisemanagements, Koordination komplexer Abstimmungsprozesse sowie Sicherstellung einer vorausschauenden Planung und ordnungsgemäßen Reiseabrechnung.
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Führungsrunden, Workshops und Bereichsveranstaltungen einschließlich Ergebnisdokumentation sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Fristen.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz sowie adressatengerechte und prägnante Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen.
• Zentrale Koordination interner und externer Anfragen und Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Director, Führungsteam und relevanten Schnittstellen.
• Unterstützung administrativer Prozesse, insbesondere im Bestellwesen, in der Rechnungsbearbeitung und in der Pflege relevanter Übersichten, einschließlich Koordination der erforderlichen Freigaben.
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und bereichsinterner Kleinprojekte sowie kontinuierliche Optimierung der digitalen Ablagestrukturen und Assistenzprozesse.

Skills

MS Office Suite

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Excel

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Eigenständige Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft, vorausschauende Identifikation von Handlungsbedarf sowie Priorisierung von Terminen und Anliegen in enger Abstimmung
• Steuerung des Termin- und Reisemanagements, Koordination komplexer Abstimmungsprozesse sowie Sicherstellung einer vorausschauenden Planung und ordnungsgemäßen Reiseabrechnung
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Führungsrunden, Workshops und Bereichsveranstaltungen einschließlich Ergebnisdokumentation sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Fristen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz sowie adressatengerechte und prägnante Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Zentrale Koordination interner und externer Anfragen und Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Director, Führungsteam und relevanten Schnittstellen
• Unterstützung administrativer Prozesse, insbesondere im Bestellwesen, in der Rechnungsbearbeitung und in der Pflege relevanter Übersichten, einschließlich Koordination der erforderlichen Freigaben
• Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und bereichsinterner Kleinprojekte sowie kontinuierliche Optimierung der digitalen Ablagestrukturen und Assistenzprozesse

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Director- oder vergleichbarer Führungsebene
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Corporate Real Estate oder in einem technischen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz, vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Verbindlichkeit und Umsetzungssicherheit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kompetenz in der strukturierten, prägnanten und managementgerechten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel, sowie versierte Anwendung digitaler Werkzeuge und freigegebener KI-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer

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