Executive Assistant (m/w/d)

Curato GmbH & Co. KG; Arnsberg; Hybrid; EUR 32.000 - 44.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Curato GmbH & Co. KG sucht am Standort Arnsberg-Voßwinkel eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) ab sofort. Sie sind die rechte Hand des CEO, koordinieren Termine über mehrere Gesellschaften, bereiten Meetings vor und treiben Projekte voran.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen digitale Initiativen inklusive KI-gestützter Arbeitsweisen. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der GF
• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Tätigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook
• Interesse an KI und digitalen Arbeitsweisen

Aufgaben

• Du bist die organisatorische und operative rechte Hand des CEO und treibst Themen und Projekte effizient voran
• Du steuerst Kalender- und Terminmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg
• Du bereitest Meetings professionell vor und nach (Agenda, Briefings, Präsentationen)
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und achtest auf Fristen
• Du erstellst Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Du unterstützt digitale Projekte sowie Marketing- und E-Commerce-Themen mit KI-gestützten Arbeitsweisen
• Du arbeitest eng mit dem CEO an strategischen Zukunftsthemen und internationaler Expansion

Kenntnisse

EA-Erfahrung

Assistenz GF

MS Office

Deutsch & Englisch

KI-Interesse

Digitales Arbeiten

Projektmanagement-Tools

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Kollaborationstools

Projektmanagement-Tools

Outlook

Jobbeschreibung

TRIO Leuchten zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung. Innovative Produktideen, ein hohes Maß an Flexibilität und die stets kundenorientierte Denk- und Handlungsweise, sind die Säulen unseres Erfolges.

Für unseren Standort in Arnsberg-Voßwinkel suchen wir Dich ab sofort als

Executive Assistant (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuen

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
• Vielfältige Einblicke: Du arbeitest über mehrere Unternehmen und Beteiligungen hinweg, kein Tag ist wie der andere
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Starte ab 25 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit zur späteren Aufstockung. Wir arbeiten überwiegend vor Ort, mobiles Arbeiten ist bei uns ebenfalls möglich
• Arbeiten am Puls der Zeit: Moderne KI-Tools und digitale Workflows gehören bei uns zum Arbeitsalltag, wir fördern neue Ideen und kontinuierliche Prozessverbesserungen
• Unser Arbeitsklima: angenehmes und kollegiales Arbeitsklima mit Du-Kultur, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Was dich erwartet

• Du bist die organisatorische und operative rechte Hand des CEOs und sorgst dafür, dass Themen, Projekte und Entscheidungen effizient vorangetrieben werden
• Du steuerst das Kalender- und Terminmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg, priorisierst Anfragen und koordinierst interne sowie externe Termine
• Du bereitest Meetings professionell vor und nach, von Agenda und Briefings über Präsentationen bis hin zur Nachverfolgung aller vereinbarten Maßnahmen
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte, hältst Fristen nach und stellst sicher, dass Informationen und Entscheidungen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
• Du bereitest Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Du unterstützt bei digitalen Projekten sowie Marketing- und E-Commerce-Themen, bringst KI-gestützte Arbeitsweisen ein und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter
• Du arbeitest eng mit dem CEO an strategischen Zukunftsthemen und unterstützt unter anderem bei der internationalen Expansion des Unternehmens

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Office Management, alternativ eine kaufmännische Tätigkeit mit engem Bezug zur Geschäftsführung
• Idealerweise Erfahrung im Online-Marketing, E-Commerce oder einer Digitalagentur. Du verstehst digitale Geschäftsmodelle, kennst relevante KPIs und kannst Zusammenhänge im Online-Business schnell erfassen
• Ausgeprägtes Interesse an KI-Anwendungen und modernen Technologien wie z. B. Claude
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich genauso wie eine sehr strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Excel und Outlook, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationstools ist von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Executive Office Manager (m/w/d), Persönliche Assistenz (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d)

TRIO steht für Leidenschaft, Innovation und Gemeinsamkeit. Gute Arbeitsbedingungen sind ein genauso fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur wie hohe Ansprüche an unsere Mitarbeiter. Partnerschaftliches Verhalten ist Voraussetzung für ein gutes Betriebsklima und Grundlage für den wirtschaftlichen Erfolg. Deshalb setzt TRIO gleichermaßen auf junge Talente sowie auf langjähriges Fachwissen.