Executive Assistant (m/f/d)

HARMAN International; Garching bei München; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Entwicklungsmöglichkeiten über Schulun

Job summary

HARMAN International sucht eine erfahrene Assistenz/Abteilungskoordination in Bayern zur Entlastung des Tagesgeschäfts und zur eigenverantwortlichen Leitung strategischer, funktionsübergreifender Projekte.

Sie unterstützen internationale Meetings, Travel-Management und Budgetprozesse, arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und tragen durch exzellente Kommunikation zur reibungslosen Organisation bei.

Qualifications

• Abschluss eines geeigneten Hochschul- oder kaufmännischen Ausbildungswegs.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und Internet.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.

Responsibilities

• Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Leitung funktionsübergreifender, strategischer Projekte (z. B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
• Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
• Verantwortlich für Personalanforderungen
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vollumfängliches Travel-Management weltweit sowie Reisekostenabrechnung, Visabestimmung
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei Organisation sowie Koordination interner und externer Meetings/Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
• Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen
• Beschaffung von Betriebsmitteln

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Selbstorganisation

Flexibilität

Education

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Internet

Job description

• Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
• Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
• Verantwortlich für Personalanforderungen
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
• Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
• Beschaffung von Betriebsmitteln
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
• Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
• Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
• Verantwortlich für Personalanforderungen
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
• Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
• Beschaffung von Betriebsmitteln

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
• Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit

Das bieten wir

• HARMAN bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Weiterbildungen sowie eine marktgerechte Vergütung fördert und unterstützt.
• Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf HARMAN Consumer Audio Produkte (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie auf Samsung-Produkte.
• Flexible Arbeitszeiten, eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt, sowie eine globale und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Metall- und Elektro-Tarifvertrags Baden-Württemberg sowie Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die HARMAN University mit Business- und Leadership-Akademien sowie umfassenden technischen Schulungen.
• Interne Talent- und Führungskräfteentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer Karriere.
• Das Mitarbeiteranerkennungs- und Prämienprogramm „Be Brilliant“, das besondere Leistungen wertschätzt und belohnt.

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