Executive Assistant Human Resources (m/w/d)

Schaeffler; Herzogenaurach; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Schaeffler Academy

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Sportangebote

Corporate Benefits

Job summary

Schaeffler sucht eine erfahrene Fach- oder Führungsposition im Personalbereich als Sparringspartnerin der Personalvorständin. Sie arbeiten an strategischen Initiativen, leiten Sonderprojekte und bereiten Berichte sowie Entscheidungsvorlagen vor.

Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, koordinieren interne und externe Veranstaltungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation über den globalen Personalbereich hinweg. Deutsch und Englisch beherrschen Sie fließend.

Qualifications

• Langjährige Berufserfahrung und grundsätzliches Interesse für personalrelevante Themen.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute IT- und Digitalkenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strikte Vertraulichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten.

Responsibilities

• Sparringspartner der Personalvorständin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben.
• Mitwirkung und Leitung von Sonderprojekten, insbesondere Post Merger Integration und neue HR-Initiativen.
• Aufbereitung und Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management Meetings und internen/externen Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit Management und Schnittstellen im In- und Ausland.

Skills

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Education

Betriebswirtschaftslehre/Personalmanagement/Ingenieurswissenschaften

Tools

MS Office

IT / Digitalkenntnisse

Job description

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Ihre Aufgaben

• Sparringspartner/in der Personalvorständin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Mitwirkung und Leitung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Post Merger Integration und Schaffung von Schaeffler New HR
• Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung und Kommentierung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung und Nachbereitung von Management Meetings, Besprechungen und anderen internen und externen Veranstaltungen
• Vorbereitung von internen und externen Events (z. B. HR Open Talk, Betriebsratsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Managements und Kontaktperson für interne und externe Schnittstellen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit dem globalen Personalbereich, unter anderem Talententwicklung, Personalstrategie und Schaeffler Academy

Ihr Profil

• Exzellenter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, Promotion oder MBA von Vorteil
• Langjährige Berufserfahrung und grundsätzliches Interesse für personalrelevante Themen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute IT- und Digitalkenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Grad an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Strikte Vertraulichkeit und hohe Sensibilität im Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
• Honorierung Ihres Ideenreichtums, z. B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
• Gesundheits- und Sportangebote, z. B. durch die Schaeffler Health Coach App
• Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u. a. im Rahmen von Corporate Benefits

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Ihr Kontakt

Schaeffler AG

Vanessa Sprenz

[phone]

Schlagwörter: Berufserfahrene; Spezialist*in (nicht-technisch); Vollzeit; Unbefristet; Administration, Service & Support;