Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d)

Taylor Wessing Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschland Ticket

Corporate Benefits

Fitnessangebote

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Taylor Wessing Germany in Hamburg sucht eine Partnerassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Anwälte. Sie arbeiten eng mit dem Partnerteam zusammen, übernehmen Vorbereitungen von Schriftsätzen, Terminverwaltung und Abrechnung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen mit, idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent/in, sowie Erfahrung in Kanzlei- oder Unternehmensberatung.

Qualifikationen

• Abschluss im Rechtswesen oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in Kanzlei oder Unternehmensberatung/Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Mandantenbetreuung und Unterstützung der Anwälte
• Vorbereitung von Schriftsätzen
• Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
• Rechnungserstellung und Abrechnungsmanagement
• Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Akteführung
• Erstellung von Präsentationen
• Recherche und Auswertungen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Englisch (Wort & Schrift)

MS Office

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmann für Büromanagement

Fremdsprachenkorrespondent/in

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Du begeisterst dich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Du bist ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Assistenz in einer Wirtschaftskanzlei(m/w/d) unsere Anwälte (w/m/d) unterstützen? Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen ab sofort in Hamburg eine/n Partnerassistenz (w/m/d).

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Kanzlei- oder Unternehmensberatungsumfeld oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben

• Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung der Anwälte (w/m/d)
• Vorbereitung von Schriftsätzen
• Termin-, Reise und Kontaktmanagement
• Rechnungserstellung und Abrechnungsmanagement
• Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Aktenführung
• Erstellung von Präsentationen
• Recherche und Auswertungen

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.