Eventmanager (m/w/d) Grugahalle & Gastronomie

EVVC e.V; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modern Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

EVVC e.V sucht einen Eventmanager (m/w/d) für die Grugahalle in Essen. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Entwicklung gastronomischer Konzepte. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Eventbereich mit und haben erste Erfahrungen im Eventmanagement. Geboten wird ein sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und 30 Tage Urlaub. Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Sozialleistungen werden ebenfalls angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventbereich erforderlich.
• Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Gastronomie- oder Agenturumfeld.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Betreuung von Veranstaltern und Koordination aller Dienstleister.
• Budgetkontrolle und Erstellung von Reportings.

Kenntnisse

Eventmanagement

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Event, Hospitality oder BWL

Jobbeschreibung

Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen

Beschäftigung als: Vollzeit

Eintrittsdatum: 01.07.2026

Angebot verfügbar bis: 30.06.2026

Eventmanager (m/w/d) Grugahalle & Gastronomie

Firma: MESSE ESSEN GmbH

Messeplatz 1
45131 Essen

Webseite: www.messe-essen.de

Stellenbeschreibung

Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Wir bieten mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Bei uns ist immer etwas los, vom Firmenevent bis zur spektakulären Show in der Grugahalle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Eventmanager (m/w/d) Grugahalle & Gastronomie.

In dieser Position gestalten Sie Veranstaltungen ganzheitlich: von der Planung bis zur Umsetzung, inklusive gastronomischer Konzepte. Sie verbinden zentralen Aufgaben im Eventmanagement der Grugahalle mit der Gastronomie der Messe und setzen je nach Saison Schwerpunkte.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Konzerte, Shows, Sportevents).
• Betreuung von Veranstaltern, Agenturen und Tourplanern; Koordination aller beteiligten Gewerke und Dienstleister vor Ort.
• Funktion des/der Veranstaltungsleiters*in während der Veranstaltung.
• Steuerung der Abläufe vor, während und nach Veranstaltungen.
• Kostenkontrolle und Auswertung veranstaltungsbezogener Budgets.
• Entwicklung gastronomischer Konzepte für Messe- und Kongressveranstaltungen.
• Steuerung von gastronomischen Partnern und Absprachen.
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des gastronomischen Angebots.
• Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen, Kalkulationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Kund*innenbetreuung.
• Budgetkontrolle und veranstaltungsbezogenes Controlling.
• Erstellung von Reportings, Vorbereitung von Verträgen sowie Angebots- und Rechnungserstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event, Hospitality oder BWL; alternativ abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich.
• Erste Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Venue‑, Messe‑, Gastronomie‑ oder Agenturumfeld.
• Praktische Erfahrung im gastronomischen Bereich wünschenswert.
• Interesse an der Kombination aus Eventorganisation und Gastronomie.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Wochenenddiensten in Veranstaltungen.

Wir bieten Ihnen

• Moderner, sicherer Arbeitsplatz und Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld.
• Attraktive Vergütung nach TVöD.
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildung.
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit (39 Std./Woche).
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Job‑Ticket.
• Kostenfreier Parkplatz auf dem Gelände.
• Dienstrad‑Leasing.
• Bezahlte Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Zusatzkrankenversicherung.
• Vergünstigungen im Veranstaltungs‑ und Kulturbereich sowie Shopping.
• Kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten.